3. Спросите себя: «Сколько времени это должно занять?»
4. Спросите себя: «Сколько у меня времени для этого есть?»
5. Думайте категориями «емкости» времени, чтобы делать свою работу. Например, у вас может быть 30-минутная «емкость» времени или 2-часовая «емкость» или 1-дневная «емкость» и т.д. Дайте себе достаточно времени для этой «емкости».
6. Пусть у вас будет место и время для дел. Простая организация своего времени, таким образом, поможет вам найти мир в разуме. Например, у меня есть небольшие окна утром по воскресеньям, которые я использую для креативной работы. Если я пропущу их, то весь остаток дня будет каким-то не таким. И поэтому я использую это время для чего оно рассчитано. Не пытайтесь отнять время у одного дела, чтобы завершить другое.
7. Дзинь.. ваше время вышло. Когда ваши временные рамки истекут и ваше время выйдет, то относитесь к этому так, что это действительно кончилось и нужно покончить с этим.
8. Думайте категориями «достаточно хорошо на этот момент» и относитесь к перфекционизму как к «путешествию», а не как к «пункту назначения».
9. Делайте новые версии вашей работы. Ваша первая версия может не так хороша, как вторая, третья, или четвертая, но привыкайте к привычке использования версий как к способу, чтобы делиться и улучшать свою работу со временем. Например, вы можете создать Альфа, Бета, Версия 1, Версия 2 и т.д.
10. Разделите свою работу на мелкие части. Это ключ одновременно и к последовательным результатам и к посильному объему. Один способ, который я обнаружил, что он хорошо работает - это использование истории, где «история» - это изложение задания, которое вы будете выполнять, или цель, которую вы достигнете. Ваши истории могут меняться в размере истории дня, недели, месяца или года. Например, значительная история для года может быть намного большей историей, чем истории, с которой вы боретесь в течение одного дня.
История… «когда завершена, то она завершена»
Много лет назад один из моих поворотных моментов в моей карьере в качестве Program Manager в Microsoft был во время встречи с моим менеджером, где обсуждалось, когда мой проект будет завершен. Разговор шел примерно так. Мой менеджер спросил меня, когда мой проект будет закончен, и я сказал, что не знаю. Я добавил, что не существует способа, чтобы мы могли точно или примерно оценить, когда мы все завершим. Я был движим целями, и проект был бы закончен, когда я завершил бы все цели.
Я помню, как коллега сказал: «Вы говорите, что оно будет закончено, когда оно закончено»
В то время это казалось полностью целесообразным для меня. В конце концов, когда что-то завершено, то оно завершено, не так ли? Проблема была в том, что никто не подписывался на том, у чего не было конечной даты. Никто не хотел поддерживать дальше что-то, где они не могли видеть конец вблизи. Они не могли видеть ни один результат, пока я не завершу проект когда-нибудь в будущем.