Есть три вещи, которые вы должны сделать в день выступления, но до самой презентации, чтобы предстать «обнаженным» перед публикой и воодушевить ее: 1) приезжайте заранее, чтобы успеть сделать обстановку максимально для вас удобно, проверить, работает ли техника и устранить возможные неполадки любого характера (неважно, мультимедийная у вас презентация или нет); 2) пригласите зрителей пересесть поближе; 3) пообщайтесь с ними прежде, чем начинать презентацию.
Приезжайте заранее, подготовьте помещение
Всегда важно прибыть на место заранее, особенно если вы собираетесь использовать технику. Сразу же подключите компьютер, убедитесь, что есть звук, а проектор работает, проверьте, хорошо ли функционирует в данном помещении ваш пульт дистанционного управления. Многие ораторы предпочитают приглушать свет, если используют проектор (даже в небольших комнатах). Однако, если вы не проводите презентацию в огромном актовом зале, пусть весь свет будет включен. Оратор не должен стоять в темноте, даже если это плохо для показа слайдов.
Если вы можете поменять что-либо в помещении по своему усмотрению, сделайте это. Не жалейте времени на то, чтобы создать камерную атмосферу. Уберите все барьеры между вами и аудиторией, включая специально отведенное для оратора место. Пусть люди будут ближе к вам. Если в середине сцены стоит кафедра, попросите ее убрать или отставить в сторону. Бывает, кафедра приколочена и сдвинуть ее невозможно, или ораторы, выступающие после вас, предпочитают ее использовать. Не проблема – даже если она расположена посередине сцены, у вас нет никаких причин стоять за ней.
Пригласите зрителей пересесть поближе
Много лет назад я выступал перед аудиторией численностью около 200 человек. Это хорошая цифра, но проблема в том, что зал был рассчитан на 450 слушателей. Естественно, люди входили в зал и садились, куда хотели. В результате зрители рассеялись по всему помещению. Презентация прошла хорошо, но не возникло особой дружеской атмосферы, и контакт с людьми был не таким близким, как на предыдущих встречах, на которых презентовался аналогичный материал. Не было близости с аудиторией.
В следующий раз, когда я оказался в таких же условиях, я попросил зрителей пересесть поближе к сцене, в первые ряды. Обстановка сразу разрядилась, люди бессознательно стали транслировать друг другу свои реакции на оратора (меня). Они оживились, с энтузиазмом задавали вопросы, дискутировали. Это было бы невозможно, если бы они сидели далеко друг от друга. Запомните: мы (ораторы) хотим, чтобы люди в зале были ближе к нам и друг к другу. Если есть возможность, блокируйте проход к дальним рядам зала или попросите зрителей пересесть на первые ряды. Общее оживление, смех, контакт между всеми участниками презентации возникают, когда вы выступаете в огромном зале перед небольшим количеством людей, сидящих рядом друг с другом и близко к вам.