На это ушло около трех минут.
– Теперь, – сказал Ли, – пронумеруйте их по мере значимости.
На это ушло пять минут.
– Теперь, – сказал Ли, – положите листок в карман и завтра утром первым делом посмотрите на первый пункт и работайте над ним до тех пор, пока не выполните. Потом точно так же займитесь вторым пунктом, а потом третьим и т. д. Занимайтесь этим до конца рабочего дня. Не волнуйтесь, если выполните только одно или два задания. Ведь вы будете заниматься самыми важными из них. Остальные могут подождать. Если вы не сможете расправиться со всеми делами по этой методике, то не сможете и ни по какой другой. А без системы вы бы и не определили, какое из них – самое важное дело.
Делайте так каждый день. После того как убедитесь в правильности этой системы, заставьте подчиненных попробовать ее. Пробуйте, пока не надоест, а потом пришлите мне чек на сумму, которую сочтете нужной.
Вся беседа длилась около 30 минут. Через несколько недель Шваб послал Ли чек на $25 000 с письмом, в котором сообщал, что это был самый прибыльный урок в денежном отношении за всю его жизнь! Через пять лет этот план во многом помог превратиться неизвестной сталелитейной компании «Вифлеем» в крупнейшего независимого производителя стали в мире. И он помог Чарльзу Швабу заработать $100 млн и стать самым известным сталепромышленником мира!
Итак, если хотите быть максимально эффективным, не только составляйте списки дел, но и расставляйте их по приоритетности. Не беритесь за второе дело, пока не выполнили первое.
Этот совет стал классикой тайм-менеджмента. Данная система планирования дня действительно показала себя как одна из самых эффективных. Даже творческие работники, которым сложно следовать какому-то четко установленному плану, признают, что такие планы дисциплинируют и позволяют не терять главную цель из зоны видимости.
А как быть с семьей? Насколько эффективна и применима такая система в семейном планировании?
Опыт других
Из приблизительно 50 человек, которые высказали мнение об этой методике в курсе тайм-менеджмента для мам, большинство согласились с тем, что она дисциплинирует, а кроме того, «если действительно с утра сделать все важное, после обеда будто крылья вырастают». Нет напряжения и негативных эмоций. Некоторые все же отмечали, что ощущение «будто с самого утра уже кому-то что-то должна» не способствует позитивной установке. С детьми дела приходится тасовать, быть гибкой и выполнять то задание, которое позволяют выполнять обстоятельства и настроение детей. И все же без планирования и расстановки приоритетов получается сделать гораздо меньше, и, соответственно, чувство удовлетворения у родителей тоже меньше.