Программы для планирования
Рынок программного обеспечения пестрит различными средствами планирования дел. Практически в каждом смартфоне есть календарь и заметки, которых вполне может хватить домашней хозяйке. Если у вас более амбициозные планы, стоит подумать о приобретении специальной программы.
Самые популярные планировщики основаны на системе GTD (getting things done) Дэвида Аллена. Основная задача планировщика – освободить свою голову от дел. Все они должны быть зафиксированы в программе и ждать назначенного часа.
Самые популярные на сегодня – это приложения Things, 2do, Remember The Milk, OmniFocus, MyLifeOrganized и LeaderTask. Все они построены по одному принципу, но имеют различия в количестве функций, настройках и дизайне. В соответствии с концепцией GTD, главная функция программы – фиксировать все желаемые цели, дела и задачи, а потом сортировать их по различным папкам для выполнения.
Необходимо отметить, что некоторые программы разрабатывались специально для iPhone и Mac (Things, 2do) и их нельзя синхронизировать, например, с Outlook (в последней версии 2do эта функция появилась). Поэтому, приобретая новую программу для планирования своих дел, проанализируйте, нужна ли вам синхронизация с другими программами, которыми вы пользуетесь. Вы можете уточнить, какие программы – аналоги Things будут работать на вашем смартфоне и компьютере[15].
Одна из лучших программ-менеджеров задач – Things. Она получила награду в номинации Best Productivity Enhancer («Лучшее приложение, увеличивающее продуктивность») в 2008 г. и стала победителем конкурса Apple Design Awards в номинации «Лучшие программы для Mac OS X Leopard» в 2009 г. В апреле 2010 г. была разработана версия для iPad. Things, по оценкам специалистов, по праву занимает лидирующее положение в программах-задачниках. Ее обзор вы найдете в приложении.
Используя удобную программу фиксирования задач, вы освобождаете свою голову от необходимости думать об этом, перестаете беспокоиться. Всю сэкономленную энергию вы можете направить на выполнение дел. Планировщик задач покажет вам, когда и что нужно сделать. Настройте программу под свои нужды, и вы будете успевать намного больше.
1. Планирование в семье, особенно ежедневное, удается, только если оно удобно, не занимает много времени и никого не напрягает, то есть вплетено в жизнь семьи. Оно работает естественно и непринужденно, поэтому мы назвали его естественным планированием.
2. Одна из важных составляющих естественного планирования – умение распределять дела по блокам времени. Данный способ наиболее подходит родителям: в течение дня у них имеются повторяющиеся по содержанию блоки времени (с детьми, без детей, с одним ребенком, на работе), в которые можно запланировать наиболее подходящие для этого времени задачи.