2. Если вы знаете, что не сможете приступить к работе, не выполнив какие-то мелкие дела, отведите себе 5–15 минут (в зависимости от времени, которое есть в вашем распоряжении) и выполните их настолько быстро, насколько возможно. Это высвободит вашу энергию на более важные задачи.
3. Когда вам нужно закончить какое-то дело, чтобы погрузиться в следующее, скажите себе: «У меня сейчас есть … часов (минут), чтобы сделать то, что я очень хотел(а) или что очень нужно сделать». Сформулируйте вслух, зачем вам то, что вы хотите сделать (вспомните о вашем главном мотиве). «Всего … часов (минут). Другого времени не будет». Закрывая дверь офиса, вспомните, что вы – босс собственной жизни, и скажите: «Работа на сегодня окончена, теперь начинается мое личное время».
4. Переключите внимание на то, что вас окружает, и на свои действия. Проговаривайте про себя: «Я включаю компьютер, открываю файл и начинаю читать то, что уже написано».
Упражнение для эффективных родителей
Эти четыре шага действительно работают. Мысленно пройдитесь по ним еще раз. Запишите на лист бумаги все дела, мысли о которых вас отвлекают. Это раз! Быстро выполните мелкие дела, которые крадут ваше внимание. Это два! Сконцентрируйтесь на запланированном деле и дайте себе понять, что другого времени, чтобы его выполнить, у вас не будет. Это три! Осознавайте то, что вы делаете. Это отлично помогает сосредоточиться на процессе. Это четыре!
Если вы выделили время и освободили голову от мыслей, но тут вдруг звонит подруга и начинает рассказывать об очередной ссоре с мужем, то как быть в этом случае?
Нейтрализация внешних отвлекающих факторов
Внешние отвлекающие факторы – это самые главные «воры концентрации». На этом по статистике теряется до половины времени. Понятно, что если маленький ребенок заплакал во время сна, то с этим ничего не поделаешь – нужно подойти к нему (хотя всегда можно немножко подождать, дети часто успокаиваются сами), но с другими отвлекающими факторами можно и нужно бороться как со злейшими врагами.
Если вы работаете за компьютером, выключите все социальные сети, электронную почту, программы, оповещающие о том, что пришло письмо, а если возможно, то и телефон. Телевизор, радио – это тоже отвлекающие факторы. Музыка может использоваться для настройки на интеллектуальную работу, но потом ее лучше выключить.
Если вы любите поговорить по телефону, то заранее включите автоответчик. Перезвоните, когда наступит время паузы и отдыха.
Только от вас зависит, сможете ли вы создать себе обстановку, подходящую для того, чтобы сконцентрироваться на работе. Будьте креативны в поиске решений. Чтобы не отвлекаться на Интернет, уйдите в какое-нибудь кафе, в котором нет Сети, и вы увидите, что потратите на выполнение задания гораздо меньше времени, чем обычно.