Стресс-серфинг. Стресс на пользу и в удовольствие (Кириллов) - страница 56

». Это вызывает тревогу и суету. Вас постоянно отвлекает всякая ерунда, а до действительно важных дел руки так и не доходят. Вы злитесь на себя и на жизнь, становитесь раздражительны, теряете сон. В итоге вы все бросаете или еще туже затягиваете тиски своего времени.

Стрессоры

Упражнение 25. Во что вы вкладываете время?

Наблюдайте за собой в течение недели: каждый раз, когда вы меняете вид активности, записывайте в дневник время и занятие, к которому приступаете. Когда у вас будет достаточно записей, проанализируйте их.

Анализировать использование времени удобно с помощью матрицы Эйзенхауэра[17], соотносящей важность и срочность ваших дел.

Важность определяется соответствием действий вашим осознанным ценностям и целям (см. «Гималайский синдром»).

Срочность предполагает необходимость действовать немедленно и невозможность отложить это на потом.

Соотнося важность и срочность, можно легко отнести любое дело к одной из четырех категорий (рис. 20).

Развитие — важные и несрочные действия, направленные на развитие способностей и последовательное движение к важным для вас целям (профилактика, физическая активность, рациональное питание, режим дня, построение отношений с близкими, развитие эмоциональной зрелости, профессиональных навыков и компетенций, сбалансированное планирование и последовательное исполнение принятых на себя обязательств, заблаговременная подготовка отчета, аккумулирование средств на важную покупку и т.д.). Увы, мы тратим на это слишком мало времени — около 5% (Covey, 2004).

Кризисы — важные дела, которые нельзя отложить и необходимо выполнить немедленно (действия направленные на выживание, снижение потерь или извлечение выгоды в случае внезапного изменения ситуации, составление не подготовленного заранее отчета в день его сдачи, исполнение в последний момент принятых на себя обязательств и т.д.). Зачастую мы стремимся избегать этих неприятных и трудоемких проблем и уделяем им слишком мало времени (обычно до 20%), что в результате усугубляет ситуацию.

Отвлечения — внезапно возникающие неважные дела, которые прямо сейчас (срочно) отвлекают ваше внимание и поглощают обычно до 60% времени (неожиданная встреча в коридоре с последующим разговором ни о чем, из-за которой вы опоздаете на переговоры или в спортзал; телефонный звонок на тему «Как у тебя дела?» посреди рабочего дня или в тот момент, когда вы решили отдохнуть, и т.д.).

Отупение — несрочные и неважные дела, которые можно вообще не делать, забирают обычно около 15% времени: бесцельные блуждания по Интернету, бесконечные чаепития, телевизор, просто «зависание», разглядывание потолка, прием алкоголя и т.д.