Как мы уже отмечали ранее, программа может автоматически осуществлять прием электронной корреспонденции с почтового сервера – при условии, что выставлены соответствующие параметры настройки. Наряду с этим, вы можете в любой момент проверить почту вручную – для этого в подменю Сервис→Синхронизировать выберите имя соответствующего почтового ящика. Чтобы проверить почту сразу во всех почтовых ящиках, выполните команду Сервис→Синхронизировать все учетные записи электронной почты, которая вызывается также нажатием клавиши F5.
Чтобы написать электронное письмо, выполните команду главного меню Файл→Создать→Сообщенние электронной почты или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Создать в инструментальной панели. Чтобы создать ответное почтовое сообщение, выделите в списке щелчком мыши письмо, на которое вы хотите ответить, и нажмите в инструментальной панели кнопку Ответить или выполните команду Действия→Ответить отправителю, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+R. Если в письме, на которое вы хотите ответить, кроме вас имеются еще адресаты – вы можете ответить всем им одновременно, нажав в инструментальной панели кнопку Ответить всем или выполнив команду Действия→Ответить всем, вызываемую также нажатием Ctrl+Shift+R. Также вы можете полученное письмо переслать по другому адресу – для этого выделите его в списке щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Переслать или выполните команду Действия→Переслать, вызываемую также нажатием Ctrl+F.
В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно формирования электронного почтового сообщения, изображенное на рис. 2.16.
Рис. 2.16. Создание почтового сообщения
В данном окне в поле Кому нужно ввести электронный адрес получателя почтового сообщения. Если вы создаете ответное сообщение, то данное поле будет заполнено автоматически. Вы можете ввести в эту строку несколько электронных адресов, разделяя их запятой.
В расположенном справа поле От укажите, от имени какой учетной записи будет отправлено это электронное письмо. Если в программе зарегистрирована только одна учетная запись, то она автоматически отобразится в данном поле. При наличии нескольких учетных записей требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка.
В поле Копия можно указать одного или несколько адресатов, которым будет отправлена копия данного письма. В поле Скрытая копия можно указать адресатов, которые не будут видны другим адресатам (то есть никто не будет знать, что адресатам, указанным в поле Скрытая копия, тоже отправлено данное письмо). Поля Копия и Скрытая копия заполняются по тем же правилам, что и поле Адрес.