5) документы проверены;
6) сделку по данной квартире разрешаю.
Менеджер подтверждает, что:
1) все экземпляры договора и другие документы, подписанные в нашем агентстве, сданы в архив;
2) копии всех документов сданы в архив «__» числа, месяца, года.
Система контроля за сделкой и ответственности должна быть многоуровневой . Это значит, что каждая сделка может проходить только с письменного разрешения юриста и руководителя отдела [41] .
Очень важно, чтобы за работающим с вами агентом стояла команда профессионалов. Потому что один человек за всем не уследит, здесь нужны несколько пар рук и глаз, напоминает Н. Елагина.
7.2 Список документов, необходимых для сделки с недвижимостью
Перечень и содержание документов, необходимых для проведения сделки с недвижимостью, видоизменяется в соответствии с ситуацией на рынке и правилами регистрации сделок с недвижимостью.
В агентствах недвижимости обычно имеется две документных базы, регистрирующих:
– сделки с недвижимостью;
– документы, отражающие взаимоотношения с клиентами.
К документной базе сделок с жилой недвижимостью относятся следующие документы.
1. Документы, удостоверяющие личность:
– паспорт (нового образца);
– удостоверение личности военнослужащего, военный билет;
– свидетельства о рождении детей (до 14 лет);
– паспорт иностранного гражданина, виза.
2. Правоустанавливающие документы (они могут быть различными в зависимости от сроков их получения, а также от видов собственности).
Первичная собственность:
– договор передачи, свидетельство о собственности на жилище («розовое свидетельство»);
– свидетельство о государственной регистрации прав («голубое свидетельство»);
– справка о выплаченном пае ЖСК, свидетельство о собственности на жилище.
Вторичная собственность:
– договоры купли-продажи, мены, дарения, пожизненного содержания;
– свидетельство о праве на наследство.
Зарегистрированное, вступившее в законную силу решение суда (если квартира досталась собственнику по суду).
На всех правоустанавливающих документах должен стоять штамп о государственной регистрации с датой и номером в реестре, так как с 1 января 2005 г. регистрацией всех сделок на недвижимое имущество занимается Федеральная регистрационная служба (Росрегистрация). К документам, зарегистрированным позже 1 марта 1996 г., должен прилагаться акт приемки-передачи квартиры, подписанный всеми собственниками.
3. Справки из территориального бюро технической инвентаризации (БТИ):
– справка формы 11а (срок ее действия 1 месяц), где указываются точный адрес квартиры, общая и жилая площадь, остаточная балансовая стоимость (сумма, в которую квартира оценивается государством и с которой взимаются пошлина и налог), дается подтверждение отсутствия ареста и запрещений на квартиры;