Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра (Людвиг) - страница 41
? В процессе выбора заданий хорошо бы для начала сопоставить их с нашим личным видением. Оправдает себя и использование системы управления задачами, которая нам еще больше поможет справиться с параличом решения.
Большинство инструментов по организации задач и тайм-менеджмента почти не обращают внимания на существование проблемы паралича решения. Используются списки задач, из которых мы в течение дня должны снова и снова выбирать. По этой причине мы создали метод to do – today (сделать сегодня), помогающий планировать каждый день так, чтобы паралич решения не ослаблял нас в течение дня. Сделать сегодня вместе с личным видением и списком-муштрой является третьим ключевым инструментом преодоления прокрастинации.
Инструмент: сделать сегодня
Иногда я работаю с людьми, находящимися на грани состояния выгорания. Один руководитель проекта пожаловался мне, что заданий у него больше, чем времени на их решение. Новые задачи появляются быстрее, чем он успевает с ними справляться. Давление, вызванное ими, приносит стресс. Стресс ведет к плохому сну, последний – к недостатку энергии и неспособности эффективно решать задачи.
Сам он ситуацию описал так: «Чувствую себя навозным жуком, катящим перед собой все больший и больший навозный шар». В конце концов проблема выросла настолько, что буквально придавила его.
Во время нашей совместной работы клиент научился пользоваться методом сделать сегодня, благодаря которому каждый день стал отсекать от огромного груза дел самые важные и срочные из них. Со временем он ограничил поступление новых задач и научился делегировать те, выполнение которых не являлось его прямой обязанностью.
Через месяц после первой встречи на консультацию пришел совершенно изменившийся человек. Рассказал мне, что ему гораздо лучше спится, поскольку в его работе появилась упорядоченность, благодаря чему удается сделать в три раза больше, чем раньше.
Инструмент сделать сегодня – основа для повышения нашей личной продуктивности и эффективности. Метод преодолевает главные причины низкой самодисциплины. Помогает бороться с параличом решения и снижает отвращение нашего слона к обширной и сложной деятельности. Инструмент в целом повышает шансы не только на то, что мы начнем работать над задачами, но и на то, что мы их действительно решим.
Многие люди для управления своими задачами используют различные списки, инструменты или, в конце концов, комплексные методы[15]. В течение некоторого времени мы испробовали несколько десятков методик, программ и приложений, из которых выбрали ключевые, максимально их упростили и соединили с актуальными исследованиями в области неврологии, человеческой