Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра (Людвиг) - страница 43
Небольшие задания («прочтение одного электронного письма»), наоборот, объедините в одну задачу («прочесть все сообщения» или «прочесть 20 самых важных писем»). Дозированная обработка ведет к тому, что теряется необходимость часто переключать свое внимание между разного рода деятельностью и нарушать состояние потока в течение дня.
• Приоритеты выделите цветом. Красными кругами обозначьте задачи, имеющие наивысший приоритет (важные и срочные), синим обозначьте задачи со средним приоритетом (важные, но не срочные), а зеленым обозначьте те, которые имеют самый низкий приоритет (если вы их не выполните, мир не перевернется), но в качестве дополнительного бонуса выполнить их было бы неплохо.
• Определите путь. Cтрелками cоедините задачи так, чтобы их было удобно выполнять в течение дня. Утром, когда у вас еще достаточно когнитивного ресурса, начните работать над самыми тяжелыми и приоритетными. Чередуйте сложные задачи с менее сложными, а креативные – с системными. Созданная последовательность дел – основа для борьбы с параличом решения. Благодаря ей вы уже не будете размышлять, над чем вам нужно работать в данный момент.
• Наметьте время выполнения задач. Попробуйте распланировать точное время начала и завершения работы над каждой из них. Сроки для вас должны быть важны так же, как, например, договоренность с кем-нибудь о важной встрече. Вначале ваши предположения не будут точными, это умение придет с практикой. Точное определение времени начала работы повышает шансы, что вы действительно начнете. Не зря говорится: «Начать – это уже полдела».
• Сосредоточьтесь на чем-то одном. Как только в обозначенное время вы приступите к делу, максимально сосредоточьтесь только на нем. Можете выключить телефон или попросить коллег, чтобы вас не отвлекали. Наведите порядок на рабочем месте так, чтобы избежать отвлекающих факторов. Благодаря сосредоточенности вы быстрее достигнете потока, и никто не сможет вывести вас из этого состояния.
• Научитесь доводить дела до конца. После того как задание выполнено, зачеркните окошко черным и этим символически «закройте» деятельность. У большинства людей проблема не только с тем, чтобы начать выполнять задание, но и с тем, чтобы его закончить. Когда в первый вечер вы будете держать лист Сделать сегодня со всеми зачеркнутыми заданиями, вы поймете значимость этого шага.
• Восстановитекогнитивный ресурс. Оставьте между всеми делами немного времени для отдыха. Как только дойдете до соединяющей дела стрелки, сделайте что-нибудь для восстановления вашего