Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра (Людвиг) - страница 45

. Выделение приоритетов цветом позволяет мгновенно получать информацию о приоритетности задач. Визуализация также предотвращает паралич решения. Если ваш список Сделать сегодня лежит на рабочем столе, вы с первого взгляда понимаете, что нужно переделать за день.

• «Очищение» головы. Доверив задачи бумаге, вы облегчите работу своему мозгу. Человек способен удерживать в своей оперативной памяти приблизительно шесть идей [99, 57]. Не стоит занимать ее тем, что просто надо запомнить, иначе невозможно будет использовать потенциал мозга для эффективной работы и креативного мышления.

• Переоценка своих способностей. Если вы начинаете работать с методом сделать сегодня, выберите пять или шесть дел на день. Лучше запланировать меньше задач, выполнить которые вам действительно под силу, чем много таких дел, которые вам переделать не удастся. Со временем вы поймете, какое количество задач является для вас оптимальным.

• Неверно намеченное время. В рамках определения времени прибавьте к лимиту выполнения каждого задания резерв. Если вам удастся справиться с делом раньше, немножко отдохните и начните работать над следующим заданием с опережением. В случае если вы выполните работу позже, снова немножко отдохните и только потом приступайте к другому делу. Вполне вероятно, что сначала у вас не будет получаться правильно рассчитывать время. Ничего страшного. С практикой ваши предположения станут более точными.

• Новое задание. Если в течение дня возникло срочное дело, можете сделать его сразу (если оно «горит» и его требуется «погасить») или отклонитесь от плана сделать сегодня. В худшем случае, в качестве исключения, можете создать новый лист. Это займет у вас пару минут, зато в конце дня вы снова будете эффективны.

Система. Слово, которое подчас пугает. Один руководитель поведал мне, что никогда ничего не планирует. Признался, что всегда ждет, когда дело начнет «гореть», и только тогда бежит «тушить». Его компания от такого подхода явно страдает: не продвигается вперед и не может быстро реагировать на растущую конкуренцию со стороны иностранных компаний. Он пожаловался мне, что начальный успех его фирмы в 1990-х годах был построен исключительно на воле случая, но теперь он понятия не имеет, как повторить былой взлет.

Мой опыт подсказывает, что, если мы при построении нашего успеха не рассчитываем на волю случая, необходима надежная система. В идеале – достаточно простая, широко применимая и стабильная. Я бы хотел с вами поделиться той, которую использую уже несколько лет, – мы называем ее