Управление проектами от А до Я (Ньютон) - страница 8
• Если какой-то из терминов вам не совсем понятен, вспомните последний проект, в котором вы участвовали, и опишите:
• результаты работы по проекту;
• пять параметров проекта;
• как можно изменить соотношение этих параметров, чтобы получить лучшие результаты;
• опишите жизненный цикл такого проекта.
Глава 2. Определите «зачем» и «что»
ТЕМА ГЛАВЫ
Разработка описания проекта. Для этого придется найти ответ на следующие вопросы: Зачем нужен проект? Что мы получим в результате?
ОСНОВНАЯ МЫСЛЬ
Успех проекта во многом зависит от того, насколько точно вы понимаете, чего хотите достичь.
Предварительные замечания
Представьте, что ваша супруга желает, чтобы вы сами сделали ремонт. Когда она попросит вас отремонтировать какую-то часть дома, вы первым делом захотите узнать у нее какую. Предположим, что вы задали ей этот вопрос и услышали в ответ: «Гостиную». Итак, задав вопрос, вы узнали, какой результат (что) – в данном случае отремонтированную гостиную – вы должны получить, выполнив проект.
Однако просьба отремонтировать гостиную предполагает другой вопрос: зачем это нужно. Важно знать не только то, что надо делать, но не менее важно понимать, зачем это нужно делать. Скажем, ремонт нужен, потому что вы хотите продать дом, а убогий вид гостиной отрицательно скажется на цене. Или в старомодной гостиной вам стыдно принимать гостей, а поскольку вы планируете еще долго жить в этом доме, хотелось бы что-то изменить. В первом случае вполне достаточно просто перекрасить стены. Во втором случае, скорее всего, вы подойдете к вопросу с большей ответственностью и сделаете основательный ремонт.
Коммерческие проекты обычно отличаются большей сложностью, но все равно есть причина, по которой вы их выполняете (зачем), и результат, какой вы желаете получить (что). Например, если задача проекта – запуск нового продукта, то на вопрос «Зачем?», вероятно, можно ответить примерно так: чтобы увеличить выручку и занять определенный сегмент рынка. Хорошие менеджеры проектов знают, что успешный проект начинается с выяснения причин, по которым следует выполнять данный проект, и определения его результатов.
Теперь понимаете, почему в управлении проектами вам нужен прежде всего здравый смысл?
В этой главе я объясню, как определить эти «зачем» и «что» и отразить их в простом и ясном документе под названием «Описание проекта».
Введение в «зачем» и «что»
Как определить «зачем»
Каждое действие имеет свои причины, и работа над проектом не исключение. По сути, это ответ на вопрос «Зачем вы это делаете?». Вопрос вроде бы простой, но от ответа на него зависит, что и как вы будете делать и как к этому относиться. К сожалению, мы не всегда задаем себе такой вопрос.