Практическая приоритизация
Из сказанного Кейт вынесла самое главное: ей нужно четко разобраться в том, чего она хочет добиться, прежде чем хвататься за разные дела. Расстановка приоритетов должна быть приоритетным делом! Она принимает решение – выделять первые 10 минут в начале каждого рабочего дня на то, чтобы разобраться, в каком порядке надо решать все стоящие перед ней задачи, и визуализировать конечный результат каждого выполненного дела.
Поскольку Кейт очень серьезно относится к принятому решению, она даже вносит эти 10 минут в свой ежедневник. Существует много способов наладить процесс. Кейт находит полезным составить список всех тех дел, которые она держит в голове. Затем она движется по списку и ставит птичку напротив тех пунктов, которые обязательно нужно выполнить именно сегодня. При этом Кейт на короткое время закрывает глаза и спрашивает себя, что она будет видеть, слышать и чувствовать, когда каждое из помеченных дел будет доведено до конца. Таким образом создается неврологическая связь с задачами, которые ей надо выполнить. В этот момент она может также почувствовать, сколько времени займет решение каждой задачи. После этого она может инстинктивно пронумеровать список в том порядке, который ей кажется наилучшим. Все те дела, которые могут подождать или которые сегодня выполнить невозможно, переносятся на завтра или другой день.
Поскольку приоритизация – дело непростое и сразу у вас может не все получиться, Стюарт советует использовать двухнедельные пробные программы приоритизации. Вы выбираете стратегию и испытываете ее, как если бы речь шла о научном эксперименте, ничего не меняя, но внимательно наблюдая за тем, насколько эффективно выбранная стратегия работает в вашем случае. По истечении двух недель вы можете оценить, что было хорошо, а что оставляет желать лучшего. Определите новые параметры и начинайте новые двухнедельные испытания.
Когда Кейт звонит очередной клиент, она снова начинает испытывать дискомфорт, поскольку слышит новую информацию и речь идет о вопросах, с которыми ей прежде не приходилось сталкиваться. Это очень распространенное явление. Вообразите ситуацию, когда ваш начальник или коллега рассказывает вам что-то такое, о чем вы не знаете. Вам очень интересно. Ваше внимание приковано к рассказчику. В это время в вашем мозге работает одно очень важное вещество, о котором мы поговорим несколько позднее, а пока рассмотрим тот участок мозга, который особенно возбужден.
ФАКТОР НОВИЗНЫ
Новизна приводит предлобную долю в возбужденное состояние, как ничто другое. Невролог Маркус Райхле провел несколько экспериментов с целью выяснить, что же там происходит на самом деле. Перед испытуемыми ставилась такая задача: к визуальному образу существительного они должны были подобрать подходящий глагол. Поначалу у участников эксперимента кровообращение в области предлобной коры достигло максимума, что указывало на высокую активность данного участка мозга. Однако чем дольше продолжался эксперимент, тем менее выраженным становилось кровообращение, пока его уровень не опустился до нормального. После этого испытуемым предложили новую задачу – сходную с предыдущей, но имевшую отличия. Приток крови в предлобную долю вновь подскочил, но уже не настолько, как в первый раз. Вывод: предлобная кора активизируется, когда нам приходится иметь дело с чем-то новым. Подобные вещи легче запоминаются, и наш интерес к ним выше.