Скажешь, клиенты приезжают, когда им вздумается? Действительно, чаще всего это так. Однако опыт наиболее успешных продавцов показывает, что в соотношении запланированных и незапланированных визитов первые занимают большинство. И хотя иногда это зависит от целевой аудитории и других внешних факторов, ты теперь знаешь, к чему стремиться. А мы будем учитывать и возможность незапланированных встреч. На этот случай договорись с рецепцией, чтобы администраторы поинтересовались, как зовут посетителя, и сообщили об этом тебе. А затем ты поднимаешь свои записи, пока клиенту на рецепции предлагают снять верхнюю одежду, посмотреть расписание групповых программ, буклет или другие уместные вещи, тем самым давая тебе несколько минут на экспресс-подготовку. Не забудь про дежурный набор необходимых материалов, включающий в себя борд с листами регистрации, все расписания групповых программ, буклет, чистые листы бумаги и пишущую ручку. На то набор и дежурный, чтобы всегда быть готовым к использованию и в ожидании своего часа лежать в укромном месте.
Если ты знаешь, что во время встречи тебе могут поступить звонки или дела, но они могут быть решены без твоего участия, – предупреди коллег, чтобы тебя не тревожили зря. Конечно, это не всегда возможно, но нужно постараться сделать так, чтобы во время встречи все 100 % твоего внимания были посвящены клиенту. Ведь ты сам назначил ему эту встречу! Если встреча происходит в тот момент, когда ты единственный менеджер в клубе, – переведи звонки на администраторов рецепции, чтобы они отвечали на входящие звонки и записывали контактные телефоны и имена, конечно, если это не противоречит правилам твоего клуба.
Еще одним важным моментом при подготовке к встрече является психологический настрой. Может показаться наивным, но встреча пройдет так, как ты ее себе запланируешь! Если будешь ее бояться – клиент окажется злым; если будешь относиться к ней несерьезно – окажется, что клиент просто проезжал мимо и карта ему вовсе не нужна. То, как ты относишься к встрече и к клиенту, считывается по твоему поведению. И может быть, не все смотрели сериал «Обмани меня» и могут с легкостью расписать твои эмоции, но на подсознательном уровне клиенты совершенно точно чувствуют твой настрой. Тебя выдает мимика, микродвижения, положения тела, темп и интонация речи – абсолютно все! Именно поэтому почти невозможно продать тот продукт, в который сам не веришь. Так что будь готов к интересной встрече, которая всенепременно завершится контрактом.
Стоит отметить и такой пункт, как