.
Проблему не сложно решить.
Каждый месяц наш капитал меняется. То, что у нас было в начале месяца, увеличилось на сумму наших доходов и уменьшилось на сумму того, что мы потратили.
К>к = К>н + Д – Р
Здесь:
К>к – общий капитал на конец периода;
К>н – общий капитал на начало периода;
Д – доходы за период;
Р – расходы за период.
Если мы
– провели инвентаризацию и вычислили общий капитал в начале периода;
– сделали то же самое в конце периода,
– знаем доходы за этот период,
то можем рассчитать расходы:
Р = К>н – К>к + Д
Таким образом, мы можем вычислить фактическую (правильную) сумму расходов за период.
Если мы знаем сумму всех расходов и сумму той их части, которую мы контролировали, то легко определить и сумму неконтролируемых расходов.
Мы получили своеобразный тест качества нашего учёта. Если неконтролируемых расходов мало – 1%-3% от всех расходов, то всё в порядке, мы действительно взяли расходы под контроль. Если процент неконтролируемых расходов больше, то контроль должен быть улучшен.
Алгоритм детального контроля требует ежедневного внимания к своим финансам.
При оптимальном контроле мы все расходы разделяем на две большие группы:
– «обычные» – регулярные, ежемесячные расходы,
– разовые или нестандартные расходы.
Оптимальный контроль может использоваться только после нескольких месяцев детального контроля. В результате этих нескольких месяцев нам становится известна примерная сумма «обычных» расходов – на еду, быт, коммуналку, автомобиль и т. д. В этом случае дальше можно не вести детальный учёт этих обычных расходов, а записывать только какие-то разовые или нестандартные расходы.
Тогда «обычные» ежемесячные расходы мы просто вычислим по нашей формуле как неконтролируемые. При оптимальном контроле мы, действительно, перестали их контролировать. Причем сделали это осознанно, поскольку из месяца в месяц затраты на еду, быт и тому подобное не будут значительно меняться.
Если динамика капитала нас не радует, показывает негативную тенденцию, то оптимальный контроль укажит нам, где причина этой тенденции. Лежит ли она в текущих тратах или, наоборот, в каких-то разовых, нестандартных расходах.
Оптимальный контроль является компромиссным с точки зрения затрат времени и эффективности.
Эффективный учёт
Контролировать свои расходы, доходы, активы или долги – это не только переписать их суммы. Их нужно как-то классифицировать, объединить в группы. А потом, на основе такого объединения, найти способ понять, что именно является для нас проблемой. Точно идентифицировать проблему – это почти всё, что нужно для её решения.