Сначала — светское общение: ваша подруга Эрика только что вернулась из отпуска. Не просто скажите: «Привет, Эрика. Это (ваше имя). Позвони мне». Лучше оставьте другое сообщение: «Привет, Эрика, с возвращением! Это (ваше имя), и мне не терпится услышать, как прошла поездка. Должно быть, красиво в это время года в Коннектикуте. Надеюсь, ты успела пофотографировать. Перезвони мне, когда выберешь время, и мы обо всем поговорим».
Деловые сообщения должны быть короче, но все равно в первую очередь упомяните о делах слушателя. Ваш коллега на этой неделе участвует в конференции? Скажите: «Здравствуйте, Карл, надеюсь, конференция идет успешно и вам хватает времени перевести дух. Я звоню по поводу... »
Имея ЭП, Арнольд мог предвидеть мое беспокойство и сказать что-нибудь вроде: «Здравствуйте, Лейл, насчет вашей книги мне пока нечего сказать. И все-таки перезвоните: у меня есть новости, не связанные с ней». Эти несколько фраз значительно возвысили бы его в моих глазах. И помогли бы мне сэкономить пару сотен баксов, а не оставлять их в ресторане «Обдиралли».
Маленькая хитрость № 89. Начните свое сообщение с дел слушателя
Прежде чем оставить кому-нибудь голосовое сообщение, продумайте его. Чем сейчас занят слушатель? Может быть, ждет от вас какого-то известия? Постарайтесь вспомнить это и учесть. А потом оставляйте сообщение.
Как добиться того, чтобы ваш голос в телефоне звучал подобно музыке
Однажды мне позвонил певец, который хотел взяться за работу, связанную с озвучиванием рекламных роликов для моего маленького модельного агентства, также занимавшегося подготовкой сотрудников для выставок. Я спросила, есть ли у него демонстрационные материалы. Их не оказалось, но голос был поразительно богатым: он мог издавать любые звуки — он раскатистого смеха до страстных монологов, когда речь заходила о его мечтах. Я предложила ему заглянуть к нам в тот же день.
Закари прибыл в половине третьего, я дала ему прочитать краткий сценарий. Меня постигло разочарование: при личной встрече его голос утратил все «магическое обаяние», которое отчетливо слышалось по телефону.
Собираясь уходить, Закари сказал, что забыл свой мобильник дома, и спросил, нельзя ли сделать короткий местный звонок. Он пообещал позвонить своей девушке не позже четырех.
Конечно, можно. Я протянула ему телефон и разрешила говорить сколько угодно. Он набрал номер и отошел в дальний угол кабинета, чтобы не мешать мне. Во время разговора я вдруг услышала раскатистый смех. Очевидно, Закари насмешила собеседница. Подняв голову, я увидела, что он держит телефон почти на расстоянии вытянутой руки. Затем он вновь поднес его к губам и продолжил обсуждать планы на вечер. И наконец, они заговорили о чем-то интимном, потому что голос Закари стал еле слышным. Но я заметила, что он почти прижимал телефон к губам. А через минуту снова расхохотался и отодвинул трубку ото рта.