Очередная встреча назначалась заранее. Например, основная встреча — первая пятница каждого четного месяца, запасная — вторая суббота каждого нечетного. Опытные агенты часто получали расписание встреч на шесть месяцев вперед, иногда на год, а в некоторых случаях даже на пять лет или на еще более длительный срок.
В начале каждой встречи необходимо было предупредить агента: если нас прервут, встречаемся там-то и тогда-то.
Завербованного агента следовало обучить элементарной конспирации. Заранее надо условиться, что если по каким-то причинам вы назначаете встречу письменно или по телефону, то от названной даты надо отнять какое-то число — например, два. То есть, если по телефону мы договорились о встрече 15 апреля, то на самом деле встречаемся 13 апреля. То же самое и со временем: договорились, например, отнимать цифру три, и тогда звонок с приглашением встретиться в пять часов на самом деле будет означать встречу в два. День и час встречи можно изменять только в сторону уменьшения, но ни в коем случае не в сторону увеличения.
Внеочередная встреча — это внеплановая, экстренная встреча по вызову, место, день и время которой были согласованы заранее. Внеочередная встреча назначалась, например, в тех случаях, когда у агента появлялась информация особой важности, с передачей которой нельзя было медлить. Вызовом на такую встречу мог быть звонок агента на особый телефонный номер, телеграмма или сигнал. Таким же образом агент должен был предупредить офицера ГРУ об опасности. Например, если агент звонил на особый номер телефона и говорил: «Мне нужен Джон», офицер ГРУ должен был немедленно прибыть на встречу в условленном месте. Если агент спрашивал: «Можно поговорить с Джоном?», он давал знать ГРУ, что находится под контролем и скорее всего арестован полицией, которая пытается через него выйти на офицеров разведки; в таком случае ему отвечали, что он ошибся номером.
Вызов на внеочередную встречу мог поступить и с другой стороны, от добывающего офицера. Например, с агентом заранее условились о том, что внеочередная встреча состоится в ближайшее воскресенье в 20:00 в определенном месте, если в 17:30 агент получит телефонный звонок. Звонивший скажет, что ошибся номером, и извинится, но в это извинение будет вплетена фраза-пароль, означающая, что агента вызывают на встречу.
Внеочередная встреча должна быть тщательно отработана с агентом. Необходимо убедиться, что он все правильно понял и все запомнил. Как обычно, внеочередная встреча должна иметь запасной вариант и вариант на случай, если она по каким-то причинам будет прервана.