Продуктивное состояние – состояние контроля, спокойствия, концентрации и значимой вовлеченности в процесс. Состояние полного присутствия, оптимальное для достижения продуктивности.
Проект – любой результат, которого можно достичь в течение одного года за счет завершения нескольких шагов (см. Горизонт 1); любое обязательство в заданных временных рамках, обзор которого необходимо проводить хотя бы раз в неделю.
Прояснение (подобно «Обработке») – процесс определения, что именно означают для вас собранная информация и предметы, какова природа любых их производных и что вы намерены делать с результатами.
Путь к совершенству в GTD – пожизненное обучение, совершенствование и адаптация процесса управления собственной жизнью и работой. Создание и использование комплексной системы управления жизненным циклом, динамически управляемой и обеспечивающей оптимальную ориентацию для любых обстоятельств до конца жизни.
Работа – все, что необходимо выполнить, что еще не завершено.
Рабочий процесс – последовательность действий, определяющаяся входящей информацией и обязательствами с начала до момента завершения.
«Разное» – все возникающее в вашем физическом и ментальном пространстве, что требует какого-то решения или действия, но еще не организовано и не определено.
Результат – итоговый результат на любом уровне; обычно относится к «желаемому результату», то есть характеристика успешного завершения.
Сбор – процесс сбора (а в некоторых случаях – генерирования) предметов и идей, которые вы считаете потенциально значимыми; вещи, которые привлекли внимание или интерес, чтобы решить, что с ними делать.
Свободное время – небольшие промежутки свободного времени, случайно появляющиеся в течение рабочего дня, во время которых также можно действовать продуктивно, если использовать напоминания и материалы, подходящие для контекста.
Система напоминаний в формате картотеки – бумажный или цифровой инструмент планирования, обеспечивающий возможность напоминаний с привязкой к дате, которые попадают к вам для оценки конкретно в эту дату или недалеко от нее.
Следующее действие – следующее конкретное физическое действие, ведущее к завершению процесса. Оно достаточно определенное, и вы знаете, где и как оно должно происходить. Так выглядит «процесс» выполнения.
Требующая действий – задача или информация, по поводу которой необходимо что-либо предпринять.
Фиксирование (подобно «Сбору») – процесс сбора воедино предметов и идей, которые нуждаются в оценке, принятии решения или конкретном действии.
Экосистема продуктивности