Способы организации нетворкинга на мероприятии
Глава для организаторов о том, как создать условия
для установления полезных знакомств
Организуя деловое мероприятие, уделите внимание нетворкингу участников. Ни для кого не секрет, что на конференции, семинары и профильные выставки люди ходят не только для того, чтобы узнать о тенденциях развития отрасли, но и встретиться с близкими по духу людьми, завести полезные знакомства.
Коммуникация участников – не менее важная составляющая мероприятия, чем доклады спикеров. Дайте людям возможность получить нужные знакомства на вашем мероприятии, и вы поднимете ценность вашего event в несколько раз.
Предлагаю вам способы успешной организации нетворкинга на мероприятии.
1. Побудите людей к знакомству
Приходя на ваше мероприятие, люди встречают много знакомых и незнакомых людей. Для посетителей это отличная возможность расширить круг своих контактов. Но многие люди боятся заводить новые знакомства, а некоторые даже не задумываются о такой возможности. Ваша задача – рассказать им об этом.
Ваш event будет намного ценнее, если наряду с полезным контентом от спикеров, участники смогут завести новые интересные знакомства, найти единомышленников, партнеров, инвесторов и клиентов.
Начните мероприятие с выступления кого-либо из организаторов или приглашенного нетворкера. Расскажите участникам о возможностях нетворкинга, о плюсах новых знакомств и предложите обменяться визитками с соседями по ряду. Зачастую люди могут несколько дней просидеть рядом друг с другом и даже не познакомиться.
2. Оборудуйте нетворкинг-зону
В насыщенной деловой программе следует делать перерывы. Чтобы и ноги размять, и дать возможность участникам пообщаться друг с другом. Чаще новые знакомства и активное общение возникают в зоне кофе-брейка. Это неудивительно, ведь сюда приходит много людей. Но вы можете дополнительно создать специализированное пространство для нетворкинга на своем мероприятии. Оно может быть рядом с зоной кофе-брейка или находиться обособленно. Чтобы люди знали, куда идти, обозначьте его указателями или объемными арт-объектами.