Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания (Риннэ, Когон) - страница 50
• Определите, когда и где вы будете заниматься планированием дел из квадрата 2 на неделю и на день. Обозначьте в календарном плане необходимый для этого период как временную зону квадрата 2.
• Вы не продвинетесь вперед, если просто будете быстрее перебирать гальку. Выделите наиболее важные дела и включите их в план до начала недели.
• Если вам попадается то, что, возможно, необходимо сделать, вы либо отбрасываете это, либо включаете в перечень, но никогда не держите в голове!
• Временные зоны квадрата 2 обеспечивают проактивное выделение блоков времени, которые помогают защищать приоритеты квадрата 2.
• Три этапа планирования дел из квадрата 2 на неделю включают в себя: 1) пересмотр своих ролей и целей; 2) включение в план больших камней; 3) организацию остальных дел.
• Эффект 30/10 изменяет характер использования времени и позволяет чувствовать удовлетворенность в конце каждого дня.
Управление вниманием
Правило 4
Управляйте своими технологиями, не давайте им подчинить себя
И в хаосе есть возможности.
Сунь-цзы, Искусство войны
В 1967 г. футурист Герман Кан высказал предположение о том, что к 2000 г. одной из серьезных проблем общества станет рост количества свободного времени в результате внедрения технологий, повышающих производительность. Он полагал, что большинство людей будут работать по 30 часов в неделю, а отдыхать по 13 недель в году{22}. (Хотелось бы, чтобы было так!) Он писал:
…«Среднестатистический» работник сможет тратить менее 50 % своего времени на работу (профессиональную деятельность)… менее 50 % – на любимые занятия (хобби и прочие интересы)… и один-два дня в неделю просто отдыхать. Иными словами, он сможет уделять любимому делу столько же внимания, сколько и работе, и при этом у него будет оставаться много времени на другие занятия{23}.
За четыре десятилетия, прошедшие с тех пор, как Кан написал эти слова, мы создали бесчисленное количество технологий: от стикеров до персональных компьютеров, от электронной почты до видеоконференций, Интернета, сотовых телефонов, СМС-сообщений, беспроводной связи, миниатюрных гаджетов, которые сообщают нам, где мы и куда идти, электронных книг, телевидения высокой четкости и даже музыкальных перчаток{24}! И этот список можно продолжить.
Но увеличилась ли от этого ваша производительность? Приблизились ли вы к той свободе и возможностям, о которых писал Герман Кан? Или стали рабом бесконечных звонков и прочих сигналов, издаваемых смартфонами, лэптопами и планшетами?
Технологии – любимое пристрастие
В главе, посвященной правилу 1 «воздействуйте на важное, не будьте реактивны к срочности», мы говорили о механизме формирования зависимости от срочных дел. Так вот, технологии могут усиливать пристрастие к срочным делам в десятки раз. Это сродни употреблению крэка, который действует быстрее и вызывает более сильную зависимость, чем обычный кокаин. Все это намного опаснее!