Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одном деле (Зак) - страница 47

• Вы не в состоянии бросать все свои дела ради каждого. Это верный путь к хаосу.

• Люди хотят видеть в вас ответственного и надежного человека. И для этого как раз нужна однозадачность.

• Сосредоточенность на текущей задаче показывает вашу ответственность.

• В случае занятости вы всегда можете наговорить на автоответчик срок, после которого будете доступны и позвоните адресатам.

«Нет, не сейчас» – не эквивалент «Нет, никогда». Такой ответ, кроме всего прочего, означает, что на следующем деле вы будете сосредоточены так же, как и на том, которое выполняете сейчас. В том числе на просьбе. Это значительно лучше, чем постоянно откладывать полузавершенные дела в сторону и браться за новые.

Немногие из нас работают на таких должностях, где решаются вопросы жизни и смерти… а те, кто на них работает, имеют в своем распоряжении специальные методы для преодоления чрезвычайных ситуаций. Помните: каким бы важным вам ни казалось это дело в данную секунду, мир не рухнет из-за того, что вы не будете бросаться к телефону, едва заслышав звонок.

Измените себя сами

Чаще всего люди говорят мне, как их беспокоит то, что умение «отключаться» и сосредоточиваться на одном деле может навредить отношениям с окружающими. На деле же постоянное нахождение «на линии» и в зоне доступа для других может нанести гораздо больший вред вашему профессиональному престижу.

Многие окружающие ждут от вас немедленной реакции на их запросы и обращения. Кто будет с этим спорить? Мне, например, нужен горячий латте, и побыстрее! Но это неверный путь. Вы хотите утвердить себя в качестве надежного, преданного делу и передового профессионала. Что быстрее приведет вас к этой цели: четкие границы вашей компетенции и полное сосредоточение или рассеянность и отвлечение на посторонние дела?

Попытки угождать всем и во всем не подтвердят вашей преданности делу. Напротив, такая рассредоточенность внимания свидетельствует о вашей непоследовательности и даже чудаковатости.

Часть III

Вспомните о главном

Быть везде – значит не быть нигде.

Мишель де Монтень, французский писатель и философ

Глава 6

Действия ≠ результатам

МИФ

Я слишком занят для того, чтобы заниматься одним делом в один промежуток времени.

РЕАЛЬНОСТЬ

Я слишком занят для того, чтобы не придерживаться принципа однозадачности.

Никогда не путайте действия и показную активность.

Бенджамин Франклин

– Я очень занят.

– Правда? Знаешь, я тоже очень занят.

– Это тебе только кажется. Я намного загруженнее тебя.

В наше время эпидемия занятости распространяется, словно ползучий сорняк по лужайке. Но внешняя активность человека и результаты, которых он достигает, необязательно равноценны. Если вы очень заняты, это еще не значит, что вы очень эффективны. Лесли Уильямс, президент известной консалтинговой компании LeaderShift Consulting, как-то едко заметил: «Наше общество буквально находится в трансе от того, как мы оцениваем продуктивность. Мне кажется, что мы измеряем эффективность своей работы по единственному показателю: как много дел мы делаем одновременно»