• При намерении ответить 90 % получивших письма сделают это в течение дня. Половина из них ответит в течение получаса.
• На получение ответа требуется меньше времени днем и вечером и больше – поздно вечером и рано утром.
Как видите, наилучшие показатели чтения деловой корреспонденции (раннее утро и поздний вечер) и рейтинг самых быстрых ответов на личные письма (днем и вечером) не совпадают.
Объяснение этому кажется мне интуитивно понятным. Я с большей вероятностью нажму на ссылку, чтобы ознакомиться с ассортиментом диванов и кресел, в нерабочее время, а ответы на личные и профессиональные вопросы буду писать в рабочие часы, когда мои адресаты и сами вряд ли заняты просмотром диванов и кресел.
Обзор ритмов
Ритм прокрастинации: период, в который определенные хронотипы, скорее всего, не будут разбирать папку с входящими письмами или неспособны решить, как ответить на письма.
Ритм писательства: подходящий момент, чтобы писать лаконичные деловые письма и отправлять личные письма друзьям или членам семьи.
Ритм отправки: подходящий момент для отправки письма, чтобы адресат прочитал его и ответил.
Неподходящее время для написания электронных писем
Деловые: поздним вечером.
Личные: в середине утра и днем.
Оптимальное время для написания электронных писем
Дельфин: деловые – с 16.00 до 18.00, личные – с 9.00 до 12.00.
Лев: деловые – в 7.00 и с 10.00 до 12.00, личные – с 15.00 до 17.00.
Медведь: деловые – с 10.00 до 14.00, личные – с 16.00 до 18.00.
Волк: деловые – с 16.00 до 19.00, личные – с 10.00 до 12.00.
Провал: прийти на собеседование неуверенным, рассеянным и и раздраженным.
Успех: прийти на собеседование с ясной головой и в хорошем настроении.
Простая наука
Первое впечатление – не самое главное. У любого найдутся коллеги, которые сначала произвели неудачное впечатление, но потом показали себя умными и способными. Но у них уже есть работа. На конкурентном рынке вакансий не будет второго шанса показать, насколько вы хороши. Первое собеседование имеет важное значение. Постарайтесь организовать его в соответствии с биовременем.
Что ваш будущий начальник или руководитель отдела кадров хочет от нового работника? Это просто: человек должен быть умным, способным, энергичным, уверенным в себе и активным. На собеседовании хотят видеть веселого, позитивного человека, который впишется в культуру компании. Многие из нас больше времени проводят с коллегами, чем с семьей. Работодатель не захочет нанимать того, с кем не стал бы проводить время, – он предпочтет тех, с кем хорошо бы «выпить пивка».