• Респонденты самым подходящим временем для встреч признали промежуток с 14.30 до 15.00. Еще один хороший период – с 10.00 до 11.00.
• Худшим временем для встреч респонденты назвали 9.15. На втором месте – промежуток с 12.00 до 13.00 (обед).
• Днем во вторник максимальное число людей готовы прийти на мероприятие, а утром в понедельник – минимальное.
Ритм энергичности – когда вы энергичны, сосредоточены и активны – для большинства хронотипов наступает в лучшем случае не ранее середины утра. Львы на низком старте уже в 8.00, но среднестатистический Медведь не готов к встречам до 10.00, когда сонная инерция рассеется, а кортизол и адреналин приблизятся к максимальным утренним значениям. Волки и Дельфины не способны энергично и ясно излагать свои идеи (и воспринимать чужие) до середины дня.
Разумеется, презентацию стоит проводить на пике энергии и активности. Но, кроме того, помните, что вы будете хороши настолько, насколько будет готова аудитория. Ритм вовлеченности, когда аудиторию можно брать голыми руками, определить непросто. В любой группе присутствует несколько хронотипов. В любое время дня одни могут быть полностью вовлечены, а другие будут плыть по течению, грезить наяву или дремать с открытыми глазами (а возможно, и ртом). Вместо того чтобы заняться определением наилучшего времени для изложения своих идей, задумайтесь над тем, сколько времени это займет.
По данным сайта MeetingKing, продолжительность внимания аудитории невероятно ограничена. Через полчаса внимание рассеивается у одного из семи. Через 45 минут глаза остекленеют у одного из трех. При изучении проблемы «неустойчивости слухового внимания» у студентов их просили прослушать информацию, предупредив, что позже их протестируют, чтобы понять, что они запомнили из услышанного[140]. Довольно быстро испытуемые впадали в когнитивный ступор и не могли запомнить ни одной статистической выкладки и осмыслить ни одной концепции. И через сколько? Через 30 минут. И по этой же причине главы в этой книге такие короткие! Я хочу, чтобы вы усвоили информацию, а не пробежали по ней глазами. Даже если тема интересна, а рассказчик талантлив, человек не способен к длительному восприятию. В ходе слишком длинной презентации (или главы) аудитория теряет интерес и пропустит все ваши блестящие идеи мимо ушей.
Обзор ритмов
Ритм посещаемости: время дня, которое большинство сочтет удобным для проведения встреч или презентации.
Ритм энергичности: пик энергичности и активности.
Ритм вовлеченности: способность аудитории активно слушать и оценивать ваши идеи.