Среди откликнувшихся на письма были два профессора математики из университета Торонто– Жильберт Робинсон и Гарольд Коксетер. 17 марта 1941 года Национальный исследовательский совет выделил значительную денежную сумму на создание криптологического бюро при министерстве иностранных дел Канады. Робинсон и Коксетер были командированы в США, чтобы получить там как можно больше информации о положении дел в современной криптологии, а также узнать о последних достижениях американцев в этой области.
1 мая 1941 года Робинсон и Коксетер встретились в Вашингтоне с командующим войсками связи США генералом Иосифом Моборном. Он наотрез отказался предоставить какую-либо информацию о дешифровальной службе из состава войск связи. Но Моборн знал человека, который мог бы проконсультировать Робинсона и Коксетера по интересующим их вопросам. Этот человек имел большой опыт в подобного рода делах, обладал прекрасными организаторскими способностями, проживал в Вашингтоне и был совершенно свободен. Звали его Герберт Ярдли.
Выйдя от Моборна, Робинсон и Коксетер сразу же позвонили Ярдли. После обеда они встретились с ним в посольстве Канады. Впечатление, которое Ярдли произвел на двух канадских профессоров математики, было просто ошеломляющим. И это неудивительно. Ведь, по общему признанию, Ярдли не знал себе равных в умении преподнести себя и прорекламировать свои способности. В заключение встречи он выразил готовность возглавить канадскую дешифровальную службу, если ему предложат.
На следующий день Робинсон и Коксетер позвонили Макензи относительно приезда Ярдли в Канаду. Сославшись на Моборна, они сообщили, что Ярдли был лучшим специалистом по криптологии в США, состоял на службе в американской армии в Первую мировую войну и проработал несколько лет в Китае в качестве руководителя китайской дешифровальной службы. В своем письменном отчете о визите в США Робинсон и Коксетер повторили сказанное в телефонном разговоре с Макензи.
Первый секретарь посольства Канады в США предупредил Робинсона и Коксетера, что Ярдли пребывает в немилости у некоторых представителей правительственных кругов из-за своей книги под названием «Американский Черный кабинет». Однако, несмотря на это предупреждение, канадские власти одобрили кандидатуру Ярдли, и утром 12 мая 1941 года он прибыл в Оттаву. Там Ярдли поселили в лучшем отеле, и в этот же Кинлисайд пригласил его на совещание, назначенное на три часа дня.
На совещании, помимо Ярдли и Кинлисайда, присутствовали несколько сотрудников канадских спецслужб и представитель Национального исследовательского совета. Ярдли предложил заняться чтением как переписки зарубежных посольств, так и донесений агентов иностранных разведок в Канаде. Он сказал, что финансирование возглавляемой им дешифровальной службы и штат ее сотрудников должны зависеть от начальных результатов, которых ему удастся добиться. В качестве своей первой мишени Ярдли выбрал японскую дипломатическую переписку, во-первых, потому что он уже имел с ней дело, а во-вторых, поскольку у Японии были дипломатические представительства в Канаде и в перехваченных японских сообщениях недостатка ощущаться не будет. Ярдли заметил, что готов передать свой опыт кому-то из местных, поскольку канадцы, наверняка, через некоторое время захотят, чтобы канадскую дешифровальную службу возглавил гражданин Канады. Далее Ярдли кратко охарактеризовал персонал, который ему понадобится для взлома японских криптосистем. Когда Ярдли проинформировали, что канадское статистическое бюро арендовало счетно-решающие машины, которые можно было бы использовать для автоматизации дешифрования, он сказал, что предпочитает обходиться без них, хотя и признает их полезность в работе крупных дешифровальных служб.