Найдите время, чтобы подробно описать функциональные обязанности. Изложите на бумаге формальное описание прав и обязанностей нового сотрудника. По возможности проконсультируйтесь с коллегами, как эффективнее это сделать, ведь одна голова хорошо, а две – все-таки лучше.
Можно по-разному описать открывшуюся вакансию, но в любом случае необходимо сформулировать:
• должностные обязанности;
• круг полномочий (если они есть);
• уровень ответственности.
Такое описание поможет избежать вероятных недоразумений, так как новый работник будет четко проинформирован о стоящих перед ним задачах. Работодатель должен учитывать все аспекты деятельности, составляя описание вакантного места.
Характеристика претендента
Как только описание функциональных обязанностей окончено, можно приступать к составлению характеристики сотрудника. Подумайте о специфике предлагаемой работы и о том, какой именно человек сможет эффективно ее выполнять. Часто при подборе персонала на это просто не обращают внимания.
Иногда работодатели прилагают огромные усилия, чтобы создать нечто, отдаленно напоминающее описание функциональных обязанностей. Но если попросить их описать личные качества, которыми должен обладать новый сотрудник, то в ответ услышишь лишь несколько скупых слов. Это объясняется уверенностью большинства работодателей в том, что они смогут распознать нужного человека, стоит ему (или ей) переступить порог компании.
Составьте список качеств, умений и способностей, которые вам хотелось бы видеть в претенденте на вакантное место. Во время собеседования это поможет разобраться, насколько человек соответствует указанным характеристикам. Было бы полезно разделить нужные качества на три категории:
• объективные данные;
• способности и достижения;
• индивидуальные черты характера.
С помощью списка качеств, необходимых для эффективного выполнения работы, вам будет легче выбрать претендента на вакантное место. Для этого вы можете составить:
Портрет идеального кандидата
Объективные данные (природные особенности; особые качества; общие сведения). Например:
• ловкость рук – при выполнении сложной (ручной) работы;
• опрятный внешний вид, пунктуальность (точность) – если работа предполагает общение с людьми или управление техникой;
• мобильность – способность отправиться в командировку по первому требованию;
• физическая подготовка – если работа предусматривает физические нагрузки.
Способности и достижения (умственные способности; индивидуальные склонности; достижения в учебе и работе). Например:
• способность к математическому мышлению – если нужно работать с цифрами и датами;