45 инструментов фасилитатора. Техники организации групповой работы (Тишина) - страница 22
2. Закрасьте или заклейте стикерами ячейки на пересечении дат дэдлайна и дат работы. Подпишите название задачи и ответственных (20 мин).
2. Кто? Где? Когда?
Простой, практичный, подробный и при этом наглядный инструмент планирования действий. При помощи графы «ГДЕ» команда может получить картину по намеченным действиям.
Это особенно ценно, если проект предполагает работу в нескольких локациях с участием двух и более членов команды.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка: ⚫ ⚫ ⚪
Необходимые материалы: листы флипчарта, стикеры разных цветов, маркеры.
Тайминг: 40—50 мин.
Инструкция:
1. Подготовьте таблицу на листе флипчарта, как показано на рисунке. Пусть участники запишут каждое действие на отдельный стикер, после чего распределят их в порядке приоритетности выполнения в графе ЧТО. Участники могут работать в группе, вместе вычленяя конкретные задачи из принятых решений (20 мин). При необходимости можно подклеить второй лист.
2. После того как действия будут приоретизированы, пусть участники укажут конкретные даты в графе КОГДА и исполнителей в графе КТО. В графу ГДЕ следует писать, где будет проходить реализация: онлайн, в офисе, на сторонней территории (20—25 мин).
3. Открытка со смыслом
Это компактный визуализированный инструмент для составления индивидуальных планов действий по результатам сессии. Благодаря красочной основе для плана, которую получат участники и которую будет жаль убирать в ящик стола, составленные планы действий будут всегда на виду. Это овеществленное напоминание о взятых на сессии обязательствах.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка: ⚫ ⚫ ⚫
Необходимые материалы: заготовки инфографического плана действий, распечатанные на плотной бумаге и в цвете. Разработайте свой макет или воспользуйтесь моим, представленным на сайте www.facilitationschool.com в разделе «Материалы к книге «45 инструментов фасилитатора»
Тайминг: 15 мин.
Инструкция:
1. Раздайте участникам заготовки для инфографического индивидуального плана.
2. Предложите участникам дополнить свой комикс дел, записав в свободные ячейки и бабблы пять приоритетных действий для выполнения в ближайшее время (15 мин).
4. Adventskalender
Это инструмент для составления очень необычных мотивирующих индивидуальных планов действий.
Кстати, свое название он получил от немецкого рождественского календаря, который дети получают в подарок в начале декабря.
Каждый день вплоть до 24 декабря дети открывают новую ячейку календаря, соответствующую дню, и находят там какой-нибудь сюрприз – сладость или маленькую игрушку. Почему бы не использовать этот же принцип при составлении планов действий?