Помню , когда я был молодым руководителем отдела продаж , у меня был коллега , который работал так же много , как и я , мы приходили с ним к семи на работу и уходили примерно в двадцать три часа . Но каждый из нас задерживался на работе по разным причинам .
Время шло , и стали заметны первые изменения , я начал уходить с работы все раньше , моя работа была выполнена лучше , а текучесть персонала практически сводилась к нулю . Еще через три месяца я стал уходить раньше времени , работа отдела шла своим чередом , мои сотрудники выполняли часть моих задач . Мой коллега в свою очередь продолжал работать дольше , менял в месяц по одному человеку в своем отделе и часто получал на собрании разные комментарии от руководителя по итогам работы отдела , при этом комментарии были далеко не комфортные . Получается , что мы с ним задерживались с разными целями : я старался выстроить системную работу отдела , развивая свой персонал и оттачивая свои компетенции , мой коллега же , напротив , постоянно тушил « пожары », работа отдела велась не системно , развитие персонала отсутствовало . Через год я получил полностью автоматизированную работу отдела , мой коллега же получил сроки , в течение которых надо было навести порядок либо искать другую работу .
Я думаю , тебе было интересно , как работали мои сотрудники , – строго по графику . Потому что если у меня из сотрудников кто-то что-то не успевает , то это только моя ответственность , так как я как руководитель не смог обеспечить корректную работу отдела . Поэтому для меня было важно выстроить систему и развивать персонал . Конечно , были ситуации , когда я просил задержаться своих сотрудников , при этом мы сразу договаривались , когда переработанные часы будут возвращены . Могу сказать , что было тяжело , я вычеркнул выходные из своей жизни , обеды были по пятнадцать минут , и никаких лишних отвлекающих бесед по телефону с друзьями и родственниками . Моей мотивацией было то , что я не готов был ежедневно работать в режиме аврала , для меня важен каждый мой сотрудник , которых я сам подбирал и развивал .
А теперь давай про то , как же можно качественно планировать . Я поделюсь с тобой инструментами , которые помогали мне и смогут помочь тебе . Главное , соблюдать одно-единственное правило : делаешь – делай ! Инструмент мы будем использовать самый простой и самый эффективный . Я назову его – алгоритм , или фильтр задач . Это значит , что любую задачу , поручение , просьбу – надо пропускать через этот алгоритм . Вот и все , все просто . А сейчас я научу тебя им пользоваться . Выглядит алгоритм задач вот так :