15 секретов управления временем (Круз) - страница 17

• Я ценю коучинг, поэтому по понедельникам выделяю специальный блок времени на индивидуальные встречи с каждым членом моей команды.

• Я придаю большое значение построению эффективной команды и разрушению функциональных барьеров, поэтому еженедельно выделяю блок времени на командные встречи.

• Я ценю письменное творчество, поэтому каждую неделю отвожу по два-три значительных блока времени на работу над статьями, книгами и другими материалами.

• Я придаю большое значение образованию детей, поэтому каждый вечер после ужина у меня предусмотрен блок времени под названием «Домашняя работа».

• Я считаю важным регулярно подзаряжаться энергией и получать новые впечатления, поэтому заранее, иногда за год, выделяю блоки времени продолжительностью в несколько дней или даже недель для отдыха и путешествий – даже если я пока не знаю, куда захочу поехать.

Итак, теперь вы понимаете, почему не следует использовать традиционный список дел как основной инструмент управления временем. Задачи, занесенные в этот перечень, могут остаться там навсегда, постоянно отодвигаемые на задний план проблемами, которые кажутся более актуальными на данный момент. Кроме того, наличие длинного списка нерешенных вопросов может стать одним из скрытых факторов, вызывающих хронический стресс.

Подумайте, не будет ли полезно выделить в вашем еженедельном расписании блоки времени на:

Для предпринимателя: общение с клиентами, обзор достигнутых показателей относительно целевых или коучинг подчиненных?

Для руководителя: работу над ключевыми задачами?

Для фрилансера: чтение блогов в вашей сфере профессиональной деятельности или получение новых навыков?

Для студента: участие в научных кружках или консультации с преподавателями?

Неработающий родитель: посещение тренажерного зала, пешие прогулки и оплату счетов?

Попробуйте выбросить свой длинный список дел в мусорную корзину и жить по ежедневному и еженедельному плану. Вы почувствовали, насколько снизился ваш уровень стресса?

Представьте себе, что вам удалось окончательно победить прокрастинацию. Как бы изменилась ваша жизнь?

Как ни парадоксально, но на момент написания этой главы я занимаюсь прокрастинацией. По-хорошему мне бы следовало приступить к исследованиям и адаптации материала для моего предстоящего выступления – одна крупная энергетическая компания пригласила меня выступить с серией лекций по управлению временем перед ее персоналом. Но вместо этого я пишу эту главу. Нельзя сказать, чтобы у меня не было мотивации… они платят мне приличную сумму – 54 425 долларов за три дня выступлений. Так что я должен прыгать от радости и с головой погрузиться в подготовку. Но, увы, мне гораздо приятнее и интереснее писать эту книгу, чем копаться полдня в Интернете, читать сухие научные статьи и создавать презентационные слайды. К тому же я могу сделать это и завтра…