Анализ и визуализация данных в электронных таблицах (Арьков) - страница 31

Рис. 9.35. Настройка ленты

Переименуем новую группу кнопок:

Rename.

Назовем группу отчётами:

Reports.

Нажимаем кнопку добавления пункта меню:

Add.

Получаем новую кнопку в новой группе (рис. 9.36).

Рис. 9.36. Добавление отчёта

Проверяем, что у нас получилось (рис. 9.37).

Выбираем раздел вставки Insert.

У нас появилась группа Reports.

В этой группе одна кнопка Power View.

Наводим на неё курсор и получаем знакомую всплывающую подсказку по поводу вставки аналитического отчёта.

Рис. 9.37. Кнопка вставки отчёта

Задание. Добавьте кнопку вставки отчёта в ленту и проверьте результаты.

У нас появилась кнопка. Давайте ей воспользуемся.

Создадим новый отчёт:

Insert — Reports — Power View.

Для нового отчёта создаётся новый лист.

Это не просто новый лист Excel.

Это лист Power View. Это особый объект.

Сохраним и закроем наш файл. Затем снова его откроем в Excel. На экране появляется информационное окно с сообщением про открытие листа Power View (рис. 9.38).

Рис. 9.38. Открытие листа отчёта

Задание. Создайте новый отчет Power View. Закройте и откройте файл, наблюдая за сообщением об открытии листа Power View.

Итак, мы создали новый отчёт.

Выбираем поля в области Power View Fields для отображения в отчете.

Отмечаем поле Sport в таблице Events.

Отмечаем поле Year в таблице Medals.

Для поля Year выбираем метод агрегирования Count (Distinct) в выпадающем списке (рис. 9.39).

Рассмотрим полученную таблицу.

В первом столбце список видов спорта.

Во втором столбце — числовые значения.

Рис. 9.39. Метод агрегирования

Задание. Настройте поля отчёта (рис. 9.39). Объясните смысл числового показателя.

При создании отчёта Power View вначале строит сводную таблицу.

Затем мы используем данные из этой таблицы для другого способа визуализации.

Построим круговую диаграмму:

Design — Switch Visualization — Other Chart — Pie.

Теперь вместо таблицы на экран выводится соответствующая диаграмма (рис. 9.40).

Потянем диаграмму за уголок и настроим её размеры.

Рис. 9.40. Выбор метода визуализации

Задание. Установите построение круговой диаграммы. Введите информативный заголовок отчета.

Мы создали круговую диаграмму. Теперь займёмся фильтрами. Фильтры позволяют отбирать сведения для вывода на график.

Напомним, что область фильтров можно сворачивать и разворачивать с помощью кнопок в правой верхней части области графика и в области фильтров.

Начнём с фильтрации для отдельной диаграммы.

Щёлкаем по диаграмме и выбираем раздел Chart в области фильтров (рис. 9.41).

При настройке фильтра на экран выводятся его параметры.

В нашем примере мы выбрали значения больше десяти: