Молодой человек должен подготовиться к встрече с ветераном, как к торжественному событию, проникнуться сознанием того, что рядом живут и трудятся люди героической судьбы, прошедшие через горнило гражданской и Великой Отечественной войн, закаленные в трудовых буднях социалистического строительства и послевоенного возрождения, заранее продумать последовательность записи воспоминаний, формы шефства над ветеранами. Задача комитетов комсомола — организовать эту работу так, чтобы начиная с первой встречи с ветераном или семьей погибшего воина окружить их постоянной комсомольской заботой, вниманием, оказывать повседневную помощь, чествовать в канун праздников и юбилейных дат, а главное, перенимать богатый жизненный опыт, лучшие качества человеческого характера, присущие доблестным солдатам революционных боев, Великой Отечественной, ветеранам трудового фронта.
Комитеты комсомола, штабы похода обеспечивают постоянный контроль за ходом экспедиции, повышают ответственность ее участников за порученное дело, определяют конкретные задания, формы участия в экспедиции для различных организаций и объединений молодежи, учитывают особенности возрастных и социальных групп молодежи, юношей и девушек.
Клубы интернациональной дружбы, например, осуществляют сбор материалов, рассказывающих о братском единстве народов СССР, которое помогло выстоять и победить в жестокой схватке с врагом, о советских патриотах-интернационалистах, участвовавших в движении Сопротивления, поддерживают переписку с иностранными гражданами-антифашистами, воевавшими за свободу и независимость нашей Родины.
Участие в экспедиции «Летопись» творческих объединений (профессиональных и любительских кино-, фото-, изостудий, литературно-драматических кружков и т. п.) предполагает киносъемки бесед с героями Великой Отечественной, организацию тематических выставок, сбор и передачу в Центральные архивы ВЛКСМ, Министерства обороны СССР, музеи фотодокументов, создание произведений искусств молодых авторов, раскрывающих события минувшей войны.
Туристские клубы и секции при разработке планов своей деятельности предусматривают участие туристов в следопытской и шефской работе, сборе воспоминаний ветеранов, живущих в отдаленных районах нашей страны, составление отчетов о проведенных в ходе похода общественно-политических мероприятиях.
В учебных организациях, клубах ДОСААФ, технических кружках Домов, Дворцов пионеров и школьников, станций юных техников проводятся встречи и беседы с изобретателями, конструкторами, инженерами, участвовавшими в разработке боевой техники и оружия в предвоенные и военные годы, составляются проспекты-альбомы, рассказывающие об истории создания и технического оснащения Советских Вооруженных Сил, проводятся конкурсы и соревнования по военно-техническим видам спорта, на лучшую авиа-, судо-, автомодель.