При подготовке экспедиции и в ходе ее проведения могут создаваться новые отряды красных следопытов, поисковые объединения, которые под руководством специалистов, совместно с представителями воинских частей, соблюдая необходимые меры предосторожности, участвуют в работе по извлечению остатков советской военной техники и вооружения, производят консервацию боевых реликвий в качестве музейных экспонатов. При этом активно используется опыт поискового клуба, созданного при журнале ЦК ВЛКСМ «Техника — молодежи».
Встречи однополчан, массово-политические мероприятия с привлечением ветеранов, выступления перед молодежью известных советских военачальников по возможности фиксируются, в том числе с помощью технических средств, как факты исторической ценности.
Сотрудники редакций центральных, республиканских, краевых, областных комсомольских газет и журналов оказывают практическую и методическую помощь на местах. Координация работы по закреплению журналистов за определенными районами, группами организаций возлагается на соответствующие комитеты комсомола и штабы похода. Работники органов массовой информации отбирают наиболее интересные материалы для публикации в печати, освещения по телевидению и радио.
На страницах журналов ЦК ВЛКСМ ведутся постоянные рубрики по теме экспедиции: «Ветераны рассказывают», «Память сердца», «Боевые дороги отцов», «Они ковали Победу» и др.
Издательство ЦК ВЛКСМ «Молодая гвардия» осуществит издание материалов об опыте следопытской деятельности, фотокопий документов и реликвий периода минувшей войны, активно используя в этих целях альманах «Подвиг».
Одним из главных элементов экспедиции является запись воспоминаний, которые будут отображать героизм советского народа по отдельным эпизодам военных сражений и будням тыла. Она проводится на основе специальных анкет (образец прилагается), которые дополняются (по возможности) с помощью средств кино-, фоно-, фототехники. В анкеты вносятся основные данные о свидетелях народной славы: где и когда родился, сведения о партийности, образовании, боевых и трудовых заслугах, правительственных наградах, месте работы. В отдельной графе дается описание одного или нескольких наиболее памятных эпизодов минувшей войны.
Прилагаемые образцы анкеты и карточки не исключают возможности их творческой доработки с учетом местных условий, так же как и запись воспоминаний не ограничивается объемом анкеты и может быть значительно шире.
Заполненные анкеты с воспоминаниями, а также подлинники фотографий военных лет, фронтовые письма, дневники, другие документальные материалы, которые ветеран или семья погибшего воина передают следопытам, бережно собираются ими в отдельные конверты или папки. К ним прилагаются и специальные карточки (образец прилагается) с записями о том, в какой повседневной помощи нуждается ветеран или семья погибшего воина, какие высказаны ими просьбы.