Необходимо обратить внимание на сбор сведений и воспоминаний об участниках Великой Отечественной войны, которых уже нет в живых. В этом могут оказать помощь их родственники, однополчане.
«Летописцы» встречаются и с тружениками фронтового тыла, чьи рассказы дополнят картину всенародной борьбы с фашистскими захватчиками, записывают воспоминания членов семей, родственников, вносивших вклад в дело разгрома фашизма.
Юноши и девушки, работающие на ударных комсомольских стройках, на морских и речных судах, принимают участие в сборе материалов о комсомольцах, добровольно ушедших на фронт, героях, чьи имена носят трудовые коллективы и корабли, устанавливают переписку с одноименными пионерскими дружинами, создают музеи, оформляют мемориальные каюты, уголки героев.
Воины Советской Армии и Военно-Морского Флота ведут запись воспоминаний военнослужащих — участников войны, продолжают изучение и описание боевого пути, традиций тех воинских частей, подразделений, кораблей, где они служат.
Конверты и папки с заполненными анкетами, документальными материалами передаются в районные (городские) редакционные комиссии, которые осуществляют обработку представленного материала и литературное редактирование, тщательно уточняют и проверяют достоверность изложенных фактов, их хронологическую последовательность, правильность наименований воинских частей, территорий и т. д.; отбирают наиболее ценные свидетельства очевидцев народного подвига для публикации в печати и создания «Летописи» в масштабе района (города).
Фронтовые письма и другие реликвии военного времени, которые передаются ветеранами, родственниками погибших, будут найдены следопытами в ходе поисковой деятельности по согласованию с представителями органов культуры, местных архивных органов, входящих в соответствующие штабы похода, могут передаваться для хранения в государственные и общественные музеи, архивы, о чем лицам, их передавшим, выдается подтверждение.[4]
Анкеты и документы, заполненные и собранные, как правило, по месту жительства ветеранов, систематизируются по производственному признаку (в левом нижнем углу анкеты указывается точное название предприятия, учреждения, учебного заведения и т. п.) для передачи навечно в те коллективы, где участники Великой Отечественной войны трудятся в настоящее время или работали до ухода на пенсию. Здесь они аккуратно оформляются, дополняются воспоминаниями в ходе новых встреч с ветеранами и вместе с материалами кино-, фото-, фонотеки становятся достоянием вновь создаваемых или пополняют материалы имеющихся уголков, комнат, музеев революции, боевой и трудовой славы, красных уголков, используются при проведении различных воспитательных мероприятий.