Час тишины. И еще 34 инструмента, которые сохранят ваше время и энергию (Хорсагер) - страница 19

.

• Хорошо высыпайтесь. Ранний подъем не подразумевает недосып. Многие поздно ложатся спать, поскольку смотрят телешоу или иначе впустую проводят время, вместо того чтобы вовремя погрузиться в освежающий сон. Попробуйте обменять час вечера на час утра. Это может в корне изменить всю вашу жизнь.

• Появившееся дополнительное время по утрам используйте с умом. Лично я начинаю утро с физических упражнений, а затем занимаюсь списком самых важных дел на наступивший день (см. совет № 2). Это дает мне сил на оставшуюся часть утра и всего дня.

58 процентов работающих американцев делают самые важные дела утром, а 47 процентов – в первой половине дня.

www.daytimer.com

С каждым восходом солнца мы начинаем все заново.

Неизвестный автор

Совет № 18

Наведите порядок на рабочем столе

Порядок на рабочем столе означает порядок и в голове, повышение производительности и способности сосредоточиться. Когда вы рассматриваете свое рабочее место, что вы видите? Четко организованное пространство, которое приглашает к решению самых важных задач? Или неаккуратный стол с наваленными в беспорядке бумагами, неоткрытой почтой, неряшливо исписанными стикерами и другими подобными раздражающими мелочами? От ответа на этот вопрос могут во многом зависеть результаты вашего труда.

Некоторые люди ошибочно считают, что «творческий» беспорядок на рабочем столе – признак того, что человеку многое удается. Правда в том, что неряшливый рабочий стол осложняет путь к достижениям. Независимо от того, чем вы занимаетесь, вы блуждаете мыслями от одного предмета или вопроса к другому, лихорадочно соображая: «Что мне делать с этим?» или «Когда я наконец доберусь до этого?» Чистый и организованный рабочий стол воодушевляет на продуктивную работу, позволяя вовремя и качественно закончить именно то дело, на котором вы сосредоточены.

Вот несколько советов по поводу того, как содержать рабочее место в таком порядке, который не отвлекает от основного дела.

• По возможности прикасайтесь к входящим материалам только один раз. Постарайтесь именно в этот момент решить, что делать с ними: отправить в архив, поработать с ними или вообще уничтожить.

• Постарайтесь привести в порядок рабочий кабинет. Содержать рабочее место в порядке легче, если вокруг него в помещении царят организованность и упорядоченность и ничто не отвлекает вас от дела.

• Создайте перспективное досье. В нем каждый материал будет автоматически «выскакивать» перед вами в нужный день. Что нужно сделать?

• Освободите один из ящиков вашего рабочего стола.

• Организуйте для себя помесячные папки предстоящих дел, повесив их на специальных держателях внутри ящика. Подготовьте 31 конверт, пронумеровав их по числам месяца от 1 до 31 (наибольшее количество дней в месяце), и закрепите эти конверты в папке текущего месяца.