Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь (Якуба) - страница 41

Рис. 1

Рис. 2

Если вы не хотите разбираться в настройках диаграмм самостоятельно, воспользуйтесь готовыми шаблонами в Google Excel (рис. 3), Smartsheet, GanttPRO и другими.

Рис. 3

7.4.2. Электронное планирование

Определим для начала три уровня задач:

Оперативные. Заносим в календарь.

Среднесрочные. Размещаем в приложении Priority Matrix.

Долгосрочные, сложные, разветвленные. С ни­ми работаем в mind-облаке.

Уверен, что прямо сейчас рядом с вами, уважае­мый читатель, есть мобильный телефон, и скорее всего, это смартфон/айфон. Можно использовать и приложения, открытые на компьютере, например Outlook или iCalendar на Mac. В общем, то, что всегда под рукой.

Для многих планирование — непривычное и неудобное занятие.

Я докажу, что это не так.

Есть два способа хранения информации: на бумаге и на электронном носителе.

Если у вас есть ежедневник, отложите его подальше, но прежде перенесите всю информацию на электронный носитель. Сделать это нужно, не откладывая на завтра.

Мы живем не просто в ХХI веке, мы живем в электронном мире, и наши дети вряд ли смогут вспомнить или понять, каким образом можно было обходиться без интернета, компьютеров, смартфонов и других гаджетов.

Давайте идти в ногу со временем. Предлагаю вам с сегодняшнего дня присоединиться к тем, кто свой электронный выбор уже сделал, кто использует все digital-достижения и существенно экономит время.

Я отношу себя к категории людей, упростивших свою жизнь. И у меня есть желание поделиться своим личным опытом.

В 2003 году я получил свою первую должность консультанта в кадровом агентстве RC Group и уже тогда стал планировать рабочее время. У меня было много встреч с кандидатами и клиентами, возникали важные дела и новые задачи по поиску соискателей.

Помню, как у меня появился первый настольный ежедневник, где шесть дней (без воскресенья) умещались на одной странице. Такой печатный, переплетенный металлической лентой календарь. Он помогал видеть сразу всю неделю. Да, это было удобно, но в таких органайзерах не хватает нужных граф.

Со временем я стал пользоваться другим ежедневником, в котором целый лист или даже два могли быть посвящены одной дате. Кстати, наиболее удобными были недатированные ежедневники, по той простой причине, что неизвестно было, сколько мог занять день — страницу, две или сразу четыре.

В дальнейшем я полностью перешел на электронные носители и умные приложения.

Однако отказываться от всех бумажных носителей не стоит. Ежедневник или блокнот пригодятся вам на переговорах. Использование бумаги в деловой беседе необходимо для достижения цели встречи.