7.4.1. Планирование 3D
Для начала вернемся к планированию и посмотрим на него по-новому, уже с учетом умения определять приоритеты.
Классический план выглядит так:
1.-Составить план на сегодня.
2.-Выполнить первый пункт.
3.-Осознать, что два запланированных дела вы уже сделали.
4.-Отдохнуть от проделанной работы.
Я раньше тоже думал, что это шутка. Но потом понял, что без привычки определять приоритеты и систематизировать задачи большинство планов на день выглядят именно так. Происходит это из-за того, что анализ дел еще не доведен до автоматизма
Я постараюсь дать вам инструменты, методы планирования и определения приоритетов. Это полезно и важно знать.
1. Держать в голове
Или «Я и так запомню». Этот вариант подходит лишь тем, у кого очень хорошая память. Однако у этого метода есть сразу три больших минуса:
Ограниченное количество задач, которые получится зафиксировать. Человеческий мозг неспособен вместить большое количество информации и в любой момент может вытеснить что-то из памяти.
Риск недооценки / переоценки задач.
Отсутствие возможности посмотреть и оценить, чего хотел и чего достиг.
2. Список дел
Список дел можно фиксировать в GoTasks-приложениях в своем телефоне с помощью списка и синхронизации с другими устройствами. Этот способ лучше предыдущего, так как дела не забываются и по мере выполнения вычеркиваются. Так вы можете оценить масштаб проделанной и предстоящей работы.
3. Диаграмма Ганта
Это популярный тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана или графика работ по отдельному проекту. Первый формат подобной визуализации когда-то был разработан Генри Гантом в далеком 1910 году11. Сейчас эта диаграмма применяется повсеместно, к тому же она синхронизируется с различными инструментами.
Диаграмма Ганта очень эффективна для больших проектов и практически бесполезна для оперативного планирования. Она используется при разработке стратегии и позволяет оценить преимущества того или иного варианта.
Удобство диаграммы Ганта в нескольких нюансах:
диаграмма позволяет увидеть и оценить последовательность задач и их относительную длительность;
она помогает сравнить планируемый и реальный ход задач;
наконец, благодаря наглядности диаграммы Ганта можно детально проанализировать выполнение задач: на графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача не выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и так далее.
Сравните ниже проект строительства дома в виде таблицы (рис. 1) и диаграммы (рис. 2). Конечно, даты выбраны схематично, чтобы показать, как выглядит график в рамках одной картинки.