Например, вы написали, что «храните фотографии близких». Это можно переформулировать как «просматриваю раз в полгода семейный фотоальбом» или «собираю лучшие снимки, чтобы напечатать очередную фотокнигу». Или же ваш пассаж: «Скачиваю из сети красивые картинки». Задаем вопрос: как вы их используете? Храните, чтобы что? И получаем: «Просматриваю, чтобы поднять себе настроение». Или: «Использую как обои на рабочий стол». Или: «Перед очередной фотосессией перебираю в поисках вдохновения». Все ответы сугубо индивидуальны – будьте честны, в первую очередь с собой.
Даже если вы не пользуетесь информацией прямо сейчас, но у вас на нее есть планы, – это тоже функционально. В случае ступора хорошо работают обоснования, начинающиеся со слова «планирую». Например, фраза «Храню контакты деловых партнеров». Спрашиваем себя: «Храню, чтобы что?» И получаем ответ: «Чтобы связаться с ними в случае необходимости в будущих проектах». Значит, это можно переформулировать как «Контакты деловых партнеров: планирую поддерживать с ними связь в случае будущих деловых проектов».
«Я посидела с листочком и поняла, что 90 % совершаемых мною действий – это действия «впрок». Я ищу или натыкаюсь на информацию и сохраняю ее для того, чтобы «начать новую жизнь с понедельника» и уж там-то точно ею воспользоваться. Признаюсь, я даже иной раз покупаю мастер-классы, книги, записи, но не пользуюсь ими. Информация у меня работает только в случае, когда «припрет» и «кровь из носу надо сделать» (а это 10 % оставшихся файлов). Бо́льшая часть материалов находится в моем владении в виде ссылок, содержащихся в электронных письмах, и в виде закладок в браузерах. И через некоторое время ссылки и закладки становятся неактивными. Некоторые потери переживаются легко, а некоторые очень расстраивают. Честно говоря, я сейчас даже разволновалась, так как не ожидала такого расклада».
Отвечайте максимально честно. Если у вас получаются ответы формата «Не знаю, как я этим пользуюсь, просто лежит» и «Раньше я использовал это вот так» – это повод задуматься. То, про что нельзя сказать «я это использую», хранить нет смысла. Вот они, ваши «виртуальные антресоли»: здесь лежит барахло, типа банок для засаливания огурцов, которые вам достались от прабабки (хоть вы сами даже и не знаете, как к этим огурцам подступиться). Пора вынести этот хлам на помойку.
«Итак, вот мои ответы по поводу «сохраняю» и «скачиваю». Книги сохраняются в папку, где их число достигло трехзначного. Что-то я в шоке! Не смотрела раньше, сколько их. Те, которые хочется прочесть в первую очередь, скидываю на планшет, их там штук 40, и читаю, причем взахлеб «от и до». А фото для вдохновения чаще всего оседают в папках, пересматриваю крайне редко. Причем самые впечатлившие я около двух недель храню прямо на рабочем столе, «чтобы не забыть». А потом «навожу порядок», перекидываю их в папки на дисках С и D – и забываю! В общем, я подумала, что большую часть папок со статьями и мастер-классами можно снести, папка закладок с книгами не так уж нужна, и удивилась тому, что музыка для меня гораздо важнее, чем я думала. А ситуация с вдохновляющими фото меня и вовсе озадачила, я поняла, что могу и дальше просто копить их, не пользуясь».