В архиве есть ограничения на выдачу дел по количеству листов в день, а листы в описях не указаны. Это законно? В описи не указано, что документ не выдается по причине «плохого физического состояния» (ПФС) или как «особо ценный» (ОЦ). Это законно? В описи не было указано, что документ микрофильмирован и мне его не выдали из-за того, что он заказан «не на том бланке». Это же вина архива, а не моя?
«Правила…»
41.2. Описательная статья в описи дел, документов должна включать:
— номер единицы учета (для кинодокументов, фонодокументов, видеодокументов и диафильмов);
— номер единицы хранения (в описи дел по личному составу — номер дела);
— индекс (производственный номер) дела (для научно-технической документации (далее — НТД) — производственный индекс (шифр разработки) — при наличии;
— заголовок единицы хранения (тома, части) (для кинодокументов, фонодокументов, видеодокументов и диафильмов — заголовок единицы учета (документа) — название или основное содержание единицы хранения (единицы учета), включая указание языка документа (при наличии документов на одном или нескольких иностранных языках или на языках народов Российской Федерации);