Конечно, Дэниел входит в число людей, у которых есть привилегия самостоятельно распоряжаться своим временем. Если у вас такой привилегии нет, можете использовать любой из множества других способов сосредоточиться, приведенных в этой книге. Но и в этом случае такой подход можно применять к определенным периодам времени – например, к утру субботы или вечеру среды. Мы полагаем, что привязаны к электронной почте и запросам других людей, но стоит установить границы, как люди на удивление быстро принимают их. А если границ не будет, то мы никогда не найдем время на то, чтобы что-то создавать[277].
В основе этого подхода лежит блокировка почты и отказ от собраний и встреч. Совещания дорого обходятся тем, чья работа заключается в создании чего-то, поскольку из-за них времени на работу остается меньше. Совещание делит большой отрезок времени на две части поменьше, и этих частей может быть недостаточно для погружения в работу. Именно поэтому творцы обычно стараются избежать совещаний, уменьшить их количество, объединяя несколько в одно, или назначить их на то время, когда у людей мало энергии, – например, на вечер.
Когда я работаю над новой идеей, будь то научная статья или предприятие, я принадлежу к категории творцов. Мне требуется несколько часов подряд, чтобы глубоко вникнуть в тему и сформулировать связный текст. Зато когда я нахожусь в режиме предпринимателя, то, наоборот, ношусь с одной встречи на другую и назначаю одно совещание за другим. Пока я не прочел эссе Грэма, мой день представлял собой гремучую смесь событий: я немного писал, затем встречался с людьми, потом еще немного писал, не забывая при этом проверить электронную почту. Все это не раз приводило меня в отчаяние, но я не понимал, в чем причина.
Грэм утверждает, что вам нужно время, когда вы выполняете аналитическую или творческую задачу, чтобы вникнуть в нее, – и хорошо бы не отвлекаться. Если же вам позвонят, затем вы проверите электронную почту, а потом коллега позовет вас «быстренько выпить кофе», это будет стоить вам не только времени, потраченного на перерыв. Чтобы снова погрузиться в работу, времени потребуется куда больше.
И напротив, когда у вас расписание руководителя, кофе отнимет у вас не больше времени, чем вы обычно тратите на встречу. Ошибка, которую я совершал в течение многих лет, заключалась в том, что время, посвященное созданию, я проводил в условиях руководителя и в окружении других руководителей. Например, в Sandbox у меня есть прекрасная возможность общаться со многими удивительными людьми – часто в формате короткого звонка по Skype. Мне всегда это нравилось, но я ощущал, что мне не хватает времени на проработку идей. Затраты на переключение между задачами и остатком внимания были очень высоки. Я упускал возможность углубиться во многие по-настоящему важные идеи и не ощущал себя продуктивным. Теперь я обычно оставляю утро для разработки идей, чтения научных работ и исследований, а встречи назначаю на вторую половину дня. Так времени для создания какой-то существенной части работы обычно хватает. И есть еще один приятный побочный эффект – когда собрания кажутся не очень-то продуктивными, чувства вины также не возникает.