Работа с данными в любой сфере (Еременко) - страница 135

Когда я работал в Sunsuper, австралийском пенсионном фонде, меня однажды попросили оптимизировать обработку поступавших от клиентов сообщений, связанных с ежегодной кампанией под названием supermatch. Сообщения обрабатывались со значительным отставанием, и потребителям приходилось долго ждать, прежде чем их запрос будет рассмотрен. Проще говоря, у компании не было возможности обработать то количество клиентских запросов, которое она получила в ходе акции.

Благодаря науке о данных я сократил срок обработки запросов с 40 дней до трех.

Это много значило для клиентов, бизнеса и доходов компании. Я также позаботился о том, чтобы моя работа не заканчивалась этими результатами. Я вернулся в операционный отдел и предложил представить в презентации свои выводы, результаты и подход, который использовал. На самом деле я не должен был этого делать, но, если бы я пропустил этот шаг, сотрудники отдела не поняли бы, в чем суть проделанной работы, и, возможно, не увидели бы, как наука о данных может оказаться полезной для их компании. В действительности они были так довольны итогами проекта, что продолжали обращаться ко мне с вопросами о том, насколько мы могли бы сообща повысить эффективность компании в дальнейшем.

В общем, не храните свои секреты, как жадный волшебник. Старайтесь изо всех сил объяснять своим клиентам ваш подход и то, как наука о данных может значительно улучшить их бизнес.

Как подготовить убойную презентацию

Есть множество книг о том, как сделать эффективную презентацию. С точки зрения методологии презентация результатов анализа и обработки данных не слишком отличается от презентации на любую другую тему. В следующем разделе подробно описываются методы, в эффективности которых я убедился на своем собственном опыте разработки презентаций. Не существует единого подхода к созданию хорошей презентации. Я разработал свой собственный стиль – он мне подходит и дает возможность чувствовать себя комфортно. Ниже приведены методы, которые, по моему мнению, могут быть полезны новобранцам в науке о данных[67].

Пусть эти приемы послужат вам не только для официальных презентаций – я часто использую их, когда рассказываю новым коллегам (и даже друзьям и семье) о своей работе, или на моих онлайн-курсах. Если у вас есть повод поговорить с кем-то о науке о данных, воспользуйтесь им как возможностью попрактиковаться перед тем, как вести разговор на эту тему в более формальных условиях.

1. Подготовьте структуру

Я начинаю каждую презентацию с мозгового штурма по теме проекта. Для меня это означает запись начальной (А) и конечной (Б) точек проекта друг напротив друга на листе бумаги (часто я их просто воображаю). Пустое пространство между ними представляет мой маршрут, и я хочу показать аудитории, как я прошел путь от А до Б. В этом пространстве я записываю этапы процесса анализа и обработки данных, выделяя любые моменты, которые считаю особенно впечатляющими или показательными.