Пишите, когда вы устали
Это может показаться контрпродуктивным, но мое любимое время, чтобы начать работать над презентацией, – самый конец дня, когда я устал и хочу спать. Причина этого тройная: 1) усталость ограничивает мои усилия, то есть я с меньшей вероятностью заполню страницу техническими деталями; 2) если я знаю, что у меня есть только пара часов, я скорее что-то напишу, чем если бы знал, что у меня впереди целый день; и 3) я думаю, что люди могут быть более творческими, когда они устали. Этот подход едва ли эффективен для всех, но мне он определенно помог совершить некоторые крупные прорывы в моей профессиональной деятельности. Я не знаю точно почему – возможно, некоторые части мозга, которые препятствуют творчеству, отключаются и позволяют активизироваться потокам креативности.
Конечно, я могу рекомендовать это только для первого наброска; не ожидайте проснуться на следующее утро с безупречным докладом. Однако, если вы пытаетесь преодолеть ужас перед пустой страницей, я искренне предлагаю попробовать. Даже если вы сможете использовать только 10 % того, что напишете, вы все равно уже что-то сделали для презентации, за которую возьметесь на следующее утро. Мне гораздо легче редактировать написанный текст, чем писать что-то совершенно новое.
Такой мозговой штурм дает мне прочную структуру презентации без каких-либо дополнительных усилий с моей стороны. Внимание к форме очень важно, поскольку в ней должно быть заключено как можно больше подсказок о том, что последует дальше. Не пытайтесь оградить людей от вашей методики, думая, что ваш рассказ им будет неинтересен (или, хуже того, полагая, что если они не понимают, то и не будут задавать слишком много вопросов), – заставьте их принять ваш подход. Процесс обработки и анализа данных уже имеет логичную, простую в использовании структуру, так почему бы не объяснить сущность этапов и не провести слушателей по ним шаг за шагом? Когда люди чувствуют себя комфортно – ведь им ясно, о чем идет речь, – они запоминают больше информации и будут не только слышать, что вы говорите, но на самом деле слушать вас.
2. Соберите иллюстративные материалы
Когда во время мозгового штурма я собираюсь заполнить пустые места на бумаге перечнем этапов работы, я учитываю типы технических средств, которые смогу использовать для лучшей иллюстрации моих действий. После предыдущего этапа процесса анализа и обработки данных (визуализация) у меня уже должны быть несколько графиков, на которых я могу рисовать. В зависимости от характера проекта я иногда использую дополнительные изображения: логотипы компаний, программные интерфейсы и ассортимент продукции. Ориентируясь на знания моей аудитории, имеющие отношение к проекту, я также могу включить некоторые диаграммы или блок-схемы, которые помогут людям легче понять концепции, которые я предлагаю к обсуждению.