Помните, что есть много других средств, помимо изображений. Вы можете использовать видео- или аудиоклипы для усиления своих аргументов. Вы даже можете добавить немного юмора: шутливые мемы способны творить чудеса в презентации, особенно если речь идет о сухом предмете, – просто убедитесь, что вы можете связать юмор с вашей темой, и не переусердствуйте.
Хотя я не выступаю за преднамеренное «упрощение» или «усложнение» презентации для вашей аудитории, важно знать, кто будет находиться в зале, чтобы убедиться, что мы затронем болевые точки присутствующих. Независимо от того, с кем мы говорим – даже если с людьми, хорошо разбирающимися в науке о данных, наша презентация всегда должна быть четкой и хорошо структурированной. Аргументы и результаты следует организовать логически, и мы никогда не должны рассчитывать на априорную осведомленность слушателей.
Тем не менее, если мы хотим разбить свою аудиторию на различные группы, это может быть скорее связано с нашей собственной психологией – в частности, с тем, как мы воспринимаем своих слушателей. Самая интересная аудитория для меня – люди, управляющие компанией: высшая исполнительная команда. Именно поэтому мы уделим им особое внимание в этом разделе.
Большинство работников точно не радуются перспективе представить свои выводы руководству компании. Представьте, что вы идете в зал заседаний и видите, как генеральный директор и четыре других руководителя пялятся на вас. Вы должны сказать им что-то ценное – они ждут этого. Еще хуже то, что вы знаете: они присутствовали на множестве презентаций раньше, то есть вам придется потрудиться вдвое больше, чем для любой другой аудитории.
Лучшее, что мы можем сделать, представ перед такой группой опытных слушателей, – это напомнить себе, что они всего лишь люди. Правда, они очень занятые люди, но это просто придает большую значимость четкости и последовательности изложения.
Здесь стоит упомянуть несколько других приемов, которые всегда хорошо служили мне и которые вы можете использовать для общения с руководителями.
Ноль на долларовых счетах
Руководители в основном озабочены итогами. Выясните (если вы не сделали этого раньше), сколько ваш проект сэкономит, заработает или будет стоить компании, и попытайтесь оценить его в денежном выражении. Результаты вашего проекта могут, например, увеличить доход, или служить рекомендацией для изменения организационного или стратегического подхода, или привести к улучшению обслуживания клиентов, но не думайте, что на этом вы можете поставить точку. Изменения всегда будут