Для удобства все листки (форматом с книжный формуляр) сначала выдавались диспетчерам сброшюрованными в форме блокнота. Но когда стали изучать процесс внутрибригадного книгообмена, то обнаружили у некоторых диспетчеров ещё одну систему учета. Такой двойной учет, видимо, был вызван несовершенством предложенной формы. Блокнот из листов учета чтения позволял диспетчеру следить за движением книги в бригаде, давая возможность быстро найти, у кого находится та или иная книга. Но при этом затруднялся контроль над читателями. Диспетчер не мог сразу установить, что читает по бригадному абонементу тот или иной человек, сколько книг находится у него в данный момент. Поэтому возникла необходимость разработать другую форму учета. В качестве эксперимента была предложена папка учета чтения. В папке на кармашках были написаны в алфавитном порядке фамилии членов бригады, и диспетчер вставлял листок учета чтения книги со всеми заполненными записями в кармашек с фамилией того читателя, который взял эту книгу. В листке, вставленном в кармашек, открытой оставалась «шапочка» - автор и заглавие книги.
По мере внедрения бригадного абонемента на Волжском автомобильном заводе библиотеки провели анализ такого метода работы с читателями и выделили его преимущества, которые позже были обобщены ВЦСПС и распространены в качестве передового опыта по производственным библиотекам страны.
В. Григоров, заведующий сектором библиотечной работы культурно-массового отдела ВЦСПС писал в своей книге: «Во-первых, коллективная ответственность положительно сказывается на формировании у членов бригады бережного отношения к книге (за три года работы в бригадах ВАЗа не было утеряно ни единого экземпляра). Во- вторых, значительно выросло число читателей основной группы – рабочих. Если, например, раньше из 40 членов вазовской бригады № 141, работающих на главном конвейере, только шестеро были постоянными читателями своей заводской библиотеки, то теперь их стало 39. В-третьих, коллективный абонемент открывает широкую возможность для совместного обсуждения прочитанного в бригаде, что способствует сплочению. Так социологи в связи с этим отмечают, что в читающих бригадах чаще ведутся разговоры о книгах, писателях, литературных новостях. Благодаря этому возрастает возможность эффективной пропаганды разноплановой литературы с