Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, объема выполненных работ, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищения имущества и т. п.
Инвентаризация происходит на основании и в соответствии с Приложением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Основными положениями по инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация должна проводиться в определенные сроки, которые устанавливаются сопоставимо виду и характеру имущества. Эти сроки предусматриваются Положением о бухгалтерском учете.
Основными задачами инвентаризации являются выявление фактического наличия основных средств и товарно-материальных ценностей, объемов незавершенного производства в натуре; выявление товарно-материальных ценностей, частично или полностью потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. д.; проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, правил содержания производственных машин, оборудования и других основных средств.
Инвентаризация рабочего места является частичной и, как правило, носит плановый характер.
При инвентаризации проверке подлежит все имущество. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета.
Для выявления неэффективно используемого оборудования и устранения большого количества ненужных предметов на рабочем месте проводится частичная инвентаризация. Проверке подвергаются один участок производства или несколько видов имущества в определенных местах хранения.
Плановые инвентаризации проводятся в рамках Положения о бухгалтерском учете, внеплановые инвентаризации организуются по мере необходимости и в основном внезапно.
Порядок проведения инвентаризации на предприятии предполагает создание постоянной инвентаризационной комиссии, в состав которой входят руководитель предприятия или его заместитель (председатель комиссии), главный бухгалтер, начальники структурных подразделений, представители общественности. Для непосредственного проведения инвентаризации создаются рабочие комиссии.
Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных сведений о фактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач подлежат ответственности в установленном законом порядке.
Предложения о регулировании выявленных при инвентарной проверке разногласий реального наличия ценностей и сведений бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководства организации.