Как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок (Соковых) - страница 37

• Все документы и рабочие материалы по такому же тематическому принципу, как и в бумажном варианте, нужно распределить по определенным папкам, не забывая давать им четкие названия, которые ясно говорят об их содержании. Потому что в ситуации, когда все папки носят название из разряда «Новая папка1», «Новая папка2», «Новая папка3», разобраться невозможно даже виртуозу.

• В отличие от бумажных документов, компьютерные папки позволяют создавать не только тематические, но и подтематические звенья, содержащие внутри себя пусть даже только один документ. Пространство таким образом нисколько не захламляется, а поиск облегчается.

• В виртуальном рабочем месте так же важно без сожаления избавиться от всякого хлама, что впоследствии значительно упростит работу с файлами и облегчит жизнь.

Что касается частоты проведения такой уборки – для каждого он индивидуален. Все зависит от того, насколько часто и тщательно вы там убираетесь ежедневно или еженедельно. Но, мне кажется, этот процесс стоит проводить не реже, чем раз в пол года.

Думаю, основной принцип генеральной уборки понятен, по аналогии можно составить план для любой зоны и комнаты. А мы идем дальше.

Итак, переходим к третьему шагу системы флайледи – это «горячие точки».

Что такое горячие точки, вы все знаете. Но, возможно, вы никогда не уделяли достаточно времени этому вопросу, поэтому просто не замечали их.

Аналогично горячей точкой может выступать стул, на который вы вешаете снятую одежду, упорно игнорируя шкаф. Горячая точка – это подоконник с кучей газет, журналов и блокнотов; это открытая вешалка, которая до такой степени завалена одеждой, что уже просто невозможно найти хоть маленький кусочек крючка. Горячая точка – это ваш туалетный столик, на котором громоздятся духи, косметика, смартфон, лаки для ногтей и книга для чтения на ночь. Горячая точка – это даже прикроватная тумбочка, на которой стоит уже не одна чашка с остатками кофе. Не удивляйтесь, но горячей точкой может быть даже пол, когда мы просто сваливаем вещи в кучу в надежде когда-нибудь постирать или разложить их по местам.