Как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок (Соковых) - страница 84
Метод «А-В-С»
Какой бы способ планирования дел вы ни выбрали, я советую вам использовать систему расстановки приоритетов, которая носит название «А-В-С». Что это значит на практике?
Весь список дел вы должны разделить на 3 группы: очень важные, средней важности, не очень важные.
Первой группе присваиваем букву «А», второй «В», третьей «С», и при выполнении планов в первую очередь стремимся закрыть дела группы «А». Как только все из этого списка выполнено, переходим к делам «В», а в самую последнюю очередь – к делам группы «С».
К слову, внутри групп тоже можно расставлять приоритеты, так, к примеру, дела группы А можно разделить на А1, А2, А3 и т. д.
Для чего это делается? Как правило, при составлении планов на день очень сложно заранее правильно расставить приоритеты и записать дела в порядке их важности, поэтому мы пишем все общим списком, а затем присваиваем соответствующие категории. Это упрощает планирование и экономит время как на этапе записи дел, так и на конечном этапе их выполнения.
Гибкое и жесткое планирование
С гибким и жестким планированием вообще все просто: жесткий план – тот, который привязан к определенному времени (14: 00 – забрать ребенка из школы, 16:00 – бассейн и т. д.), гибкое планирование – это задания без оговоренного времени (зайти в банк, сходить за покупками и т. д.). Можно и нужно совмещать эти два вида планирования в своем ежедневнике, четко отделяя жесткие планы от гибких или же записывая их вперемешку. Лично я пишу все дела на день друг за другом без соблюдения хронологии, а потом просто обвожу время жестких задач в кружок для наглядности.
Таблица «важное-срочное»
Такая таблица тоже одно время помогала мне в планировании, особенно когда я вела еженедельник. Каждую неделю я вставляла новый листочек с этой таблицей, в которой распределяла дела на целую неделю. Суть таблицы в том, что лист бумаги мы делим на 4 части.
Казалось бы, в первую очередь нужно закрывать левый верхний квадрат – «важное срочное», но я советую обратить внимание на квадрат «важное несрочное», потому что именно там и прячется улучшение качества жизни. Именно там находятся все наши самые сокровенные мечты, на которые мы никак не находим время.
Инструмент № 2: Списки покупок
С ежедневником, думаю, мы разобрались, теперь переходим к очень важному разделу домашнего тайм-менеджмента – спискам покупок. И начнем, пожалуй, со списка покупок еды. Для чего он нужен? Прежде всего, для экономии семейного бюджета: ведь сколько раз мы выбрасывали просроченную загнившую еду или крупы, в которых завелись насекомые? И каждый раз нас мучает совесть, когда остатки плова или щей отправляются на выброс, а ведь можно все очень легко изменить!