Графики, которые убеждают всех (Богачев) - страница 9

Процесс выбора нужных данных можно сравнить с процессом медицинского обследования пациента. В организме есть сотни параметров, которые врач умеет оценивать. А дополнительно к этому – тысячи лабораторных анализов и других исследований. Однако пациента не заставляют сдавать все это при каждом посещении врача. Есть несколько обязательных обследований – например, оценка артериального давления, пульса и частоты дыхания. Большинство остальных врач выбирает по ситуации, в соответствии с задачей. Он учитывает, является визит плановым или экстренным, что пациент сообщает о своих текущих проблемах. Если визит плановый, врач подберет профилактические диагностические мероприятия или исследования, соответствующие хронической болезни. Если же человек готовится заниматься спортом, ему требуется оценить свою физическую выносливость – для этого будут подобраны другие анализы и обследования. То есть из многих тысяч параметров человеческого организма, которые ежедневно динамически меняются, врач выберет для исследования несколько релевантных данной ситуации. Для какого-то случая врач может решить, что обследования и вовсе не нужны, а нужны только конкретные действия. Например, больше спать или бывать на свежем воздухе.

Только вы сами можете понять, что важно для конкретного отчета, презентации или научного исследования. В целом можно сформулировать такое правило: если вы сомневаетесь, что данные значимы и их визуализация нужна – скорее всего, представлять их графически не требуется.

Если вы не уверены, понадобится ли график руководству, можно подготовить и положить его в конец презентации. Если по ходу выступления или в конце возникнет соответствующий вопрос, вы сможете продемонстрировать этот график. Также полезно все материалы, не вошедшие в презентацию, собирать в текстовый файл. После выступления его можно отправить слушателям вместе с презентацией.

Однажды я помогал одному банку улучшить презентацию. Ребята говорили, что потенциальные клиенты с трудом врубаются в графики и в тему презентации. По идее, графики как раз должны были облегчать понимание. Для начала я попытался увидеть презентацию глазами потенциального читателя и самостоятельно понять смысл графиков. На одном из них мое внимание привлекло сильное колебание цены. Я подумал, что смысл графика именно в этом:

Однако оказалось, что слайд создан ради вот этого маленького фрагмента:

В итоге этот фрагмент мы и превратили в слайд.

На графике показано важное событие – покупка клиентом акций. После этой покупки цена акций может расти, а может оставаться прежней. В этом состоит ключевая мысль. При покупке через банк цена почти не меняется. При самостоятельной покупке рынок реагирует резко. Цена повышается, и дальнейшая покупка становится для человека невыгодной.