– Но, это всё так – лирика! А теперь давай поговорим серьёзно… Как королева со своим тайным советником в кулуарах.
У той – прямо огонь во взгляде, искры из глаз:
– Давай!
– Тебе, придётся тоже хорошенько поработать, ибо в отличии от екатерининских времён – в нашей стране было объявлено равноправие полов и, ты ещё пока не издала указ его отменяющий.
Посерьёзнев:
– Да, я это понимаю… Я не собираюсь сидеть принцессой на горошине! Что я должна делать?
– По возвращению в Нижний Новгород, кроме выполнения своих основных обязанностей в Губкоме, ты должна создать шестимесячные курсы подготовки секретарей-референтов и, к этой зиме – успеть подготовить хотя бы пять, а лучше – десять таких офисных работников.
В ужасе округлив очи:
– Да как же я создам курсы подготовки, если я даже не понимаю – что это такое?!
Тоном, не допускающим ни малейших возражений:
– Методичку я тебе «скину» из Ульяновска, с профотбором по психологическим тестам ты справишься сама, а что такое «секретарь-референт» и для чего он нужен – я тебе сейчас расскажу…
* * *
У большинства людей (даже в «моё» время, не говоря уже про хроноаборигенов) сложилось мнение, что обязанности секретаря заключаются лишь в умении варить кофе, печатать на пишущей машинке, отвечать на телефонные звонки и…
И «раздвигать» ноги перед шефом – чего уж там!
Конечно, если секретарь – симпатичная особа, с ногами «от ушей».
Всё это далеко не так, если к слову «секретарь» через чёрточку приписать слово «референт».
Смысл – абсолютно меняется!
Секретарь-референт – это первый помощник руководителя, его «правая рука» и даже «лицо».
Секретарь-референт, имеет самый широкий доступ к конфиденциальной информации предприятия или организации, осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает их прием, учет, регистрацию и контроль исполнения информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации… Он контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования. Наконец, утверждает документы – представляемых на подпись руководству.
Рисунок 3. Секретарь-референт – шестирукая богиня менеджмента.
Достаточно обязанностей для одного человека?
Нет!
Это, только то – что касаемо делопроизводства.
Секретарь-референт, специалист не только по секретарскому делу – но и в области деятельности фирмы, который может самостоятельно принимать некоторые решения.
Секретарь-референт всегда на виду – в центре общения с руководством, коллегами, клиентами. Он ведёт деловую переписку, осуществляет прием посетителей, отвечает и ведёт учет телефонных звонков, осуществляет связь между отделами предприятия…