льшим усилием и затратами времени.
Так в любом деле. Иногда нам кажется, что мы отлично справляемся, параллельно с основным делом слушая музыку, разговаривая с сослуживцами, отслеживая сообщения в мессенджерах. Но многочисленные исследования показывают, что это не так. Поэтому для важных дел постарайтесь устранить хаос, который Вас отвлекает. Это довольно распространенный совет, но не все ему следуют. Как «устранить хаос» думаю Вы догадались:
– выключите все медиаканалы (соцсети, телефон, телевизор, ютуб и т.п.);
– отключите или поставьте на беззвучный режим все мессенджеры;
– отключите на компьютере уведомления о приходящей почте и т.п.
Но мы на столько привыкли «быть в онлайне», что может казаться, что сейчас пропустишь что-то важное. Для себя я нашел такое решение:
– в экстренных случаях мне звонят только по одному номеру телефона, его я не отключаю;
– по остальным каналам сообщения не такие срочные и задержка моего ответа на 30-60 мин. точно никак не повлияет на ход дел. Поэтому, начиная важное дело, я ставлю таймер на 40 мин. и спокойно занимаюсь только им от «звонка до звонка». Потом делаю короткий перерыв на 5 мин, проверяя каналы, требующие оперативного реагирования. Если экстренных задач не появилось – погружаюсь в следующие 40 мин.
Итак:
Лайфхак № 2. Добавьте внимания.
Отлючитесь от «мира», когда делаете что-то важное. Это повысит качество и ускорит процесс.
Используйте таймер. Он позволяет «отключить» в голове все «переживалки» и работать более сосредоточенно.
Лайфхак № 3. Объединяйте короткие и однотипные дела в блоки.
Когда же делать короткие дела, которых за день может быть довольно много: позвонить кому-то, ответить на входящую почту и т.п.
Самый простой и эффективный способ справляться с такими делами – объединять их в несколько блоков. Это объясняется тем, что при решении коротких задач мозг работает в другом режиме, нежели в режиме работы над большой задачей. Поэтому эффективней сделать в день 3-4 переключения режима работы мозга, чем 10-15.
То же самое касается встреч и выездных мероприятий. Опыт многих предпринимателей показывает, что эффективней встречи и выезды группировать в один-два дня в неделю, чем делать это ежедневно.
Итак, если Вы раньше не составляли распорядок дня, то сейчас видите, что его можно представить в виде нескольких крупных дел, промежутки между которыми заполнены небольшими делами или блоками с короткими делами.
Чтобы день проходил эффективней, планируйте его по следующим правилам.
Лайфхак № 3.Правила составления плана на день:
1. Сначала расставьте дела, которые четко привязаны ко времени: встречи, совещания, время для восстановления;