• Каково снова быть здесь?
• Может, о чем-то хотели поговорить или что-то сделать?
• Чувствуете ли постепенное улучшение? Что помогает чувствовать себя лучше?
• Когда вы готовы пообщаться в следующий раз и как вам удобнее это сделать? Еще раз встретимся или лучше созвониться? Если найдете силы снова прийти, это будет лучше всего.
Сотрудник наверняка будет сильно нервничать или по крайней мере испытывать напряжение. Чтобы свести волнение к минимуму, необходимо обговорить следующие детали встречи:
• Вы встречаетесь у входа в здание или в приемной, а потом вместе идете в офис?
• Встреча пройдет у вас в кабинете или где-то еще?
• Вы выпьете кофе вдвоем или пригласите кого-то из коллег?
• Он пойдет поздороваться с коллегами или не настроен на это? Если нет, можно забронировать переговорную, чтобы ни на кого не наткнуться.
Встреча перед выходом на работу
В соответствии с датским законодательством, если сотрудник находится на больничном в течение длительного времени, руководитель обязан пригласить его на официальную встречу. С 2010 года в требованиях указано, что встречу необходимо провести не позднее чем через месяц с момента начала больничного. В обязанности руководителя входит ее организация и проведение. Актуальные требования уточняйте онлайн или в отделе кадров (если он есть). Цель встречи – вместе с сотрудником выяснить, готов ли он вернуться к работе, когда это будет возможно и как максимально упростить возвращение.
Обратите внимание, что во время встречи вам не разрешается спрашивать работника о причине ухода на больничный.
Может произойти так, что неформальная беседа не состоялась и это ваша первая встреча после того, как подчиненный ушел на больничный. Накануне сотрудник, как правило, очень напряжен, однако при позитивном настрое встреча станет поворотным моментом в его выздоровлении.
В зависимости от самочувствия сотрудника такие встречи проходят по-разному. В одних случаях можно составить четкий план поэтапного выхода на работу. В других сотрудник может быть в таком плохом состоянии, что говорить о конкретных сроках выхода с больничного не будет смысла. Едва подчиненный переступит порог офиса, нужно дать ему почувствовать, что он в безопасном месте. Если визит в офис пугает сотрудника, целесообразно провести собрание в нейтральном месте (скажем, в кафе).
В следующем разделе мы рассмотрим самый оптимальный способ провести встречу перед выходом на работу. Ее успех зависит от хорошей подготовки, поэтому необходимо продумать два момента:
• что нужно сделать и узнать заранее;