Алгоритм уверенной реакции на жалобы
Действие 1. Информирование. Подумайте о том, сколько времени вам не жалко потратить на выслушивание жалоб партнера, и по возможности заранее проинформируйте его о том, каким количеством времени вы располагаете, чтобы прекращение разговора не стало для собеседника неожиданностью. Возможно, это также поможет партнеру не растекаться мыслью по древу и более конкретно высказать свои наиболее важные переживания.
Пример: «У меня есть 10 минут, чтобы тебя выслушать».
Пример: «Я могу поговорить с вами 15 минут».
Пример: «Через полчаса за мной приедет машина».
Действие 2. Согласие. Невзирая на красочное описание жалобщиком несправедливости и невыносимости жизни, найдите возможность согласиться с его высказываниями. Согласие достаточно быстро обезоружит жалобный энтузиазм вашего партнера.
Пример: «Согласен, его решение несправедливо!»
Пример: «Да, понимаю тебя, это дико неприятно!»
Пример: «Точно! Лучше и не скажешь!»
Действие 3. Поддержка. Вместо раздачи бесплатных советов, которые в действительности трактуются жалобщиком как критика и отсылка к его неспособности самостоятельно решать проблемы, что лишь усиливает жалобы, выскажите партнеру искренние слова поддержки. Чувствуя вашу поддержку, собеседник успокоится гораздо быстрее, чем в случае с советами.
Пример: «У тебя много хороших качеств, которые помогут тебе решить эту проблему!»
Пример: «Уверен, ты справлялся и с гораздо более тяжелыми ситуациями!»
Пример: «Я бы тоже был озадачен в этой ситуации, но в ней есть и свои плюсы!»
Действие 4. Смена темы. Выразив поддержку, переключите внимание жалобщика на более приятную или нейтральную тему.
Пример: «Кстати, как поживает твоя прекрасная племянница?»
Пример: «А твои родители по-прежнему живут за городом? Как у них дела?»
Пример: «А помнишь, как мы прошлым летом ездили отдыхать на озера?»
Действие 5. Разрыв контакта. Если отведенное вами время для разговора с партнером подошло к концу, а он продолжает жаловаться, вежливо завершите разговор и не поддавайтесь на уговоры жалобщика поговорить с вами «хотя бы еще минутку».
Пример: «Было очень приятно с тобой поговорить, но мне уже пора ехать на работу».
Пример: «Это очень интересно, но, к сожалению, у меня больше нет времени».
Пример: «Мне бы хотелось продолжить с тобой разговор, но я должен уходить. Пока!»